title: Aan de slag met taken description: Leer wat taken zijn in Tidal Control en hoe je de Tasks pagina gebruikt om je werkzaamheden te organiseren sidebar_position: 1

Aan de slag met taken

Wat zijn taken in Tidal Control?

Taken in Tidal Control zijn concrete werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden voor compliance en risicobeheer. Het systeem helpt je deze systematisch te beheren door:

Werkzaamheden organiseren - Alle taken op één plek verzamelen en prioriteren
Voortgang bijhouden - Status en deadlines monitoren per taak
Samenwerking faciliteren - Team communicatie en bewijsmateriaal verzameling
Compliance ondersteunen - Taken gekoppeld aan controls en assets
Automatisering - Periodieke taken automatisch aanmaken via plannen

Door taken systematisch uit te voeren en te documenteren in Tidal krijg je inzicht in compliance voortgang en kun je aantonen dat beheersmaatregelen effectief zijn.

Tip

Taken worden vaak automatisch aangemaakt door Plans die gekoppeld zijn aan Controls (of Assets). Hierdoor krijg je een doorlopende cyclus van compliance activiteiten zonder handmatig plannen.

Lees hier meer over in Plans aanmaken en beheren

Tasks pagina navigeren

Tasks pagina openen

Ga naar de Tasks sectie via het hoofdmenu. Je komt terecht op een overzichtspagina met alle taken die voor jou relevant zijn.

Status indicatoren begrijpen

Bovenaan de pagina zie je vier belangrijke status categorieën:

Open - Grijs:

Actieve taken die uitgevoerd moeten worden
Nog niet voltooide werkzaamheden
Hoofdfocus voor dagelijks werk

Due Soon - Oranje:

Taken die binnenkort vervallen
Vereisen prioriteit en aandacht
Preventieve waarschuwing voor deadlines

Overdue - Rood:

Taken die hun deadline hebben gemist
Onmiddellijke actie vereist
Impact op compliance status

Closed - Groen:

Voltooide en goedgekeurde taken
Beschikbaar voor audit en rapportage
Bewijs van uitgevoerde werkzaamheden

Wat zie je in het overzicht

Het taken overzicht toont belangrijke informatie per taak:

Status - Visuele indicator van taak status (oranje stip voor open)
Period - Tijdsperiode waarin taak valt (bijv. "Year 2025")
Name - Beschrijvende titel van de taak
Due Date - Deadline voor voltooiing (indien ingesteld)
Tag - Label voor cyclus fase waarvoor de taak is aangemaakt (zie Plans)
Assets - Aantal gekoppelde bedrijfsmiddelen (📄)
Controls - Aantal gekoppelde beheersmaatregelen
Assignee - Toegewezen persoon voor uitvoering

Taak types begrijpen

Tidal onderscheidt verschillende soorten taken:

Execution (Uitvoering)

Wanneer gebruiken: Concrete implementatie werkzaamheden Voorbeelden:

"Nieuwe firewall configureren"
"Werknemers security training geven"
"Backup procedure testen" Kenmerken: Praktische activiteiten die uitgevoerd worden

Assessment (Beoordeling)

Wanneer gebruiken: Evaluatie en controle werkzaamheden Voorbeelden:

"Effectiviteit toegangscontroles beoordelen"
"Interne audit uitvoeren"
"Management review houden" Kenmerken: Beoordeling van bestaande maatregelen en processen

Info

Taak categorisering: Assessment taken vereisen vaak onafhankelijke beoordeling, terwijl Execution taken door implementatie teams uitgevoerd kunnen worden.

Taak reviews vs. Assessments: Taak reviews bieden een eenvoudiger alternatief voor Assessments. Lees hier meer over in Taken aanmaken en beheren

Zoeken en filteren

Zoekfunctionaliteit

Zoekbalk gebruiken:

Klik in de zoekbalk bovenaan het overzicht
Type taak namen of keywords (bijv. "backup", "review", "training")
Druk op 'Enter' en je zoekresultaten worden getoond

Filteropties

Gebruik de filter dropdown menu's om specifieke taken te vinden:

Open vs Closed:

Open (66) - Actieve taken die aandacht vereisen
Closed (0) - Voltooide taken voor historisch overzicht

Filter op Controls:

Toon taken gekoppeld aan specifieke beheersmaatregelen
Nuttig voor control-gebaseerde planning

Filter op Assets:

Toon taken gerelateerd aan specifieke bedrijfsmiddelen
Handig voor asset-gerichte werkzaamheden

Filter op Plans:

Toon taken gegenereerd door specifieke plannen
Perfect voor periodieke cyclus monitoring

Filter op Assignee:

Toon taken toegewezen aan specifieke personen
Essentieel voor persoonlijke werklijsten

Tip

Persoonlijke werklijst maken: Filter op jouw naam als Assignee om alleen je eigen taken te zien. Dit geeft je een duidelijk overzicht van je prioriteiten.

Meerdere filters combineren

Je kunt verschillende filters tegelijk gebruiken voor zeer specifieke resultaten:

Voorbeeld: Filter op "Open" + jouw naam + specifiek Plan om je actieve cyclische taken te zien
Reset filters: Klik individuele filters weg of ververs de pagina

Taak planning en automatisering

Automatische taak generatie

Plans genereren taken automatisch:

Maandelijkse cycli - Reguliere controles en monitoring
Kwartaal reviews - Periodieke evaluaties
Jaarlijkse audits - Compliance beoordelingen
Ad-hoc triggers - Event-gebaseerde activiteiten

Voordelen van automatisering:

Consistentie - Geen vergeten compliance activiteiten
Efficiency - Minder handmatige planning
Traceability - Volledige audit trail van werkzaamheden
Compliance - Gegarandeerde uitvoering van verplichte taken

Tip

Taken worden vaak automatisch aangemaakt door Plans die gekoppeld zijn aan Controls (of Assets). Hierdoor krijg je een doorlopende cyclus van compliance activiteiten zonder handmatig plannen.

Lees hier meer over in Plans aanmaken en beheren

Deadline management

Due dates begrijpen:

Automatisch ingesteld door Plans volgens schema
Handmatig aanpasbaar voor specifieke omstandigheden
Escalatie triggers bij gemiste deadlines
Dashboard warnings voor naderende vervaldatums

Volgende stappen

Nu je weet hoe je taken kunt navigeren en interpreteren, kun je:

Persoonlijke werklijst samenstellen met filters
Prioriteiten stellen op basis van deadlines en importance
Samenwerken via conversation features
Voortgang bijhouden van compliance activiteiten

Note

Geen taken zichtbaar? Dit kan betekenen dat er nog geen plannen actief zijn of geen taken aan jou toegewezen zijn. Check met je administrator of er Plans geconfigureerd moeten worden.