Aan de slag met taken

De Taken pagina verzamelt al het compliancewerk dat aan jou is toegewezen, waarvan het meeste automatisch uit plannen komt in plaats van handmatig aangemaakt. Dit artikel gaat over het lezen van dat overzicht: de statustellers, de twee taaktypen, en hoe je filtert op wat van jou is.

Taken pagina navigeren

Het overzicht opent op de taken die voor jou relevant zijn, met vier statustellers boven de tabel.

Taken pagina openen

Ga naar de Taken sectie via het hoofdmenu. Je komt terecht op een overzichtspagina met alle taken die voor jou relevant zijn.

Status indicatoren begrijpen

Bovenaan de pagina zie je vier belangrijke status categorieën:

Niet binnenkort verschuldigd - Grijs:

• Actieve taken die uitgevoerd moeten worden
• Nog niet voltooide werkzaamheden
• Hoofdfocus voor dagelijks werk

Verschuldigd binnen 14 dagen - Oranje:

• Taken die binnenkort vervallen
• Vereisen prioriteit en aandacht
• Preventieve waarschuwing voor vervaldatums

Verlopen - Rood:

• Taken die hun vervaldatum hebben gemist
• Onmiddellijke actie vereist
• Impact op compliance status

Afgesloten - Groen:

• Voltooide en goedgekeurde taken
• Beschikbaar voor audit en rapportage
• Bewijs van uitgevoerde werkzaamheden

Wat zie je in het overzicht

Het taken overzicht toont belangrijke informatie per taak:

• Status - Visuele indicator van taak status (oranje stip voor open)
• Periode - Tijdsperiode waarin taak valt (bijv. "Year 2025")
• Naam - Beschrijvende titel van de taak
• Vervaldatum - Vervaldatum voor voltooiing (indien ingesteld)
• Label - Label voor cyclus fase waarvoor de taak is aangemaakt (zie Plannen)
• Middelen - Aantal gekoppelde bedrijfsmiddelen (📄)
• Maatregelen - Aantal gekoppelde beheersmaatregelen
• Toegewezen aan - Toegewezen persoon voor uitvoering

Taak types begrijpen

Tidal onderscheidt verschillende soorten taken:

Execution (Uitvoering)

Wanneer gebruiken: Concrete implementatie werkzaamheden Voorbeelden:

• "Nieuwe firewall configureren"
• "Werknemers security training geven"
• "Backup procedure testen" Kenmerken: Praktische activiteiten die uitgevoerd worden

Assessment (Beoordeling)

Wanneer gebruiken: Evaluatie en controle werkzaamheden Voorbeelden:

• "Effectiviteit toegangscontroles beoordelen"
• "Interne audit uitvoeren"
• "Management review houden" Kenmerken: Beoordeling van bestaande maatregelen en processen

Zoeken en filteren

Zoeken werkt op taaknamen; de filters beperken op status, type, eigenaar en de maatregel of het middel waar een taak bij hoort.

Zoekfunctionaliteit

Er filtert niets totdat je op Enter drukt; er is geen live resultaat tijdens het typen.

Zoekbalk gebruiken:

1. Klik in de zoekbalk bovenaan het overzicht
2. Type taak namen of keywords (bijv. "backup", "review", "training")
3. Druk op 'Enter' en je zoekresultaten worden getoond

Filteropties

Gebruik de filter dropdown menu's om specifieke taken te vinden:

Open vs Closed:

• Open (66) - Actieve taken die aandacht vereisen
• Afgesloten (0) - Voltooide taken voor historisch overzicht

Filter op Maatregelen:

• Toon taken gekoppeld aan specifieke beheersmaatregelen
• Nuttig voor control-gebaseerde planning

Filter op Middelen:

• Toon taken gerelateerd aan specifieke bedrijfsmiddelen
• Handig voor asset-gerichte werkzaamheden

Filter op Plannen:

• Toon taken gegenereerd door specifieke plannen
• Perfect voor periodieke cyclus monitoring

Filter op Toegewezen aan:

• Toon taken toegewezen aan specifieke personen
• Essentieel voor persoonlijke werklijsten

Meerdere filters combineren

Je kunt verschillende filters tegelijk gebruiken voor zeer specifieke resultaten:

• Voorbeeld: Filter op "Open" + jouw naam + specifiek Plan om je actieve cyclische taken te zien
• Reset filters: Klik individuele filters weg of ververs de pagina

Taak planning en automatisering

De meeste taken maak je niet zelf aan: plannen genereren ze volgens een schema, en hun vervaldatums bepalen de tellers voor te late taken.

Automatische taak generatie

Een plan dat volgens schema taken genereert, voorkomt dat compliance-activiteiten worden vergeten.

Plannen genereren taken automatisch:

• Maandelijkse cycli - Reguliere controles en monitoring
• Kwartaal reviews - Periodieke evaluaties
• Jaarlijkse audits - Compliance beoordelingen
• Ad-hoc triggers - Event-gebaseerde activiteiten

Voordelen van automatisering:

• Consistentie - Geen vergeten compliance activiteiten
• Efficiency - Minder handmatige planning
• Traceability - Volledige audit trail van werkzaamheden
• Compliance - Gegarandeerde uitvoering van verplichte taken

Vervaldatum management

De meeste vervaldatums worden automatisch door een plan ingesteld, en alleen de eerste gemiste vervaldatum wordt per e-mail gemeld.

Vervaldatums begrijpen:

• Automatisch ingesteld door Plannen volgens schema
• Handmatig aanpasbaar voor specifieke omstandigheden
• Eenmalig gemeld in de dagelijkse samenvattingsmail nadat een vervaldatum is verstreken
• Dashboard warnings voor naderende vervaldatums

Wat een taak is

Taken in Tidal Control zijn concrete werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden voor compliance en risicobeheer. Het systeem helpt je deze systematisch te beheren door:

• Werkzaamheden organiseren - Alle taken op één plek verzamelen en prioriteren
• Voortgang bijhouden - Status en vervaldatums monitoren per taak
• Samenwerking faciliteren - Team communicatie en bewijsmateriaal verzameling
• Compliance ondersteunen - Taken gekoppeld aan maatregelen en middelen
• Automatisering - Periodieke taken automatisch aanmaken via plannen

Door taken systematisch uit te voeren en te documenteren in Tidal krijg je inzicht in compliance voortgang en kun je aantonen dat beheersmaatregelen effectief zijn.

Volgende stappen

Nu je weet hoe je taken kunt navigeren en interpreteren, kun je:

• Persoonlijke werklijst samenstellen met filters
• Prioriteiten stellen op basis van vervaldatums en importance
• Samenwerken via conversation features
• Voortgang bijhouden van compliance activiteiten