# Aan de slag met taken > Wat taken zijn in Tidal Control en hoe je de Taken pagina leest. Wat de statusindicatoren betekenen, hoe execution en assessment verschillen, en hoe je filtert. Source: https://tidalcontrol.com/nl/docs/tasks/getting-started De Taken pagina verzamelt al het compliancewerk dat aan jou is toegewezen, waarvan het meeste automatisch uit plannen komt in plaats van handmatig aangemaakt. Dit artikel gaat over het lezen van dat overzicht: de statustellers, de twee taaktypen, en hoe je filtert op wat van jou is. ## Taken pagina navigeren Het overzicht opent op de taken die voor jou relevant zijn, met vier statustellers boven de tabel. ### Taken pagina openen Ga naar de Taken sectie via het hoofdmenu. Je komt terecht op een overzichtspagina met alle taken die voor jou relevant zijn. ![Taken overzicht](/images/help/tasks_overview.png) ### Status indicatoren begrijpen Bovenaan de pagina zie je vier belangrijke status categorieën: **Niet binnenkort verschuldigd - Grijs:** - Actieve taken die uitgevoerd moeten worden - Nog niet voltooide werkzaamheden - Hoofdfocus voor dagelijks werk **Verschuldigd binnen 14 dagen - Oranje:** - Taken die binnenkort vervallen - Vereisen prioriteit en aandacht - Preventieve waarschuwing voor vervaldatums **Verlopen - Rood:** - Taken die hun vervaldatum hebben gemist - Onmiddellijke actie vereist - Impact op compliance status **Afgesloten - Groen:** - Voltooide en goedgekeurde taken - Beschikbaar voor audit en rapportage - Bewijs van uitgevoerde werkzaamheden ### Wat zie je in het overzicht Het taken overzicht toont belangrijke informatie per taak: - **Status** - Visuele indicator van taak status (oranje stip voor open) - **Periode** - Tijdsperiode waarin taak valt (bijv. "Year 2025") - **Naam** - Beschrijvende titel van de taak - **Vervaldatum** - Vervaldatum voor voltooiing (indien ingesteld) - **Label** - Label voor cyclus fase waarvoor de taak is aangemaakt (zie Plannen) - **Middelen** - Aantal gekoppelde bedrijfsmiddelen (📄) - **Maatregelen** - Aantal gekoppelde beheersmaatregelen - **Toegewezen aan** - Toegewezen persoon voor uitvoering ## Taak types begrijpen Tidal onderscheidt verschillende soorten taken: ### Execution (Uitvoering) **Wanneer gebruiken:** Concrete implementatie werkzaamheden **Voorbeelden:** - "Nieuwe firewall configureren" - "Werknemers security training geven" - "Backup procedure testen" **Kenmerken:** Praktische activiteiten die uitgevoerd worden ### Assessment (Beoordeling) **Wanneer gebruiken:** Evaluatie en controle werkzaamheden **Voorbeelden:** - "Effectiviteit toegangscontroles beoordelen" - "Interne audit uitvoeren" - "Management review houden" **Kenmerken:** Beoordeling van bestaande maatregelen en processen > **info:** **Taak categorisering**: Beoordelingstaken vereisen vaak onafhankelijke beoordeling, terwijl uitvoeringstaken door implementatie teams uitgevoerd kunnen worden. **Taak reviews vs. Beoordelingen**: Taak reviews bieden een eenvoudiger alternatief voor Beoordelingen. Lees hier meer over in [Taken aanmaken en beheren](/docs/tasks/creating-and-managing-tasks) ## Zoeken en filteren Zoeken werkt op taaknamen; de filters beperken op status, type, eigenaar en de maatregel of het middel waar een taak bij hoort. ### Zoekfunctionaliteit Er filtert niets totdat je op Enter drukt; er is geen live resultaat tijdens het typen. **Zoekbalk gebruiken:** 1. **Klik in de zoekbalk** bovenaan het overzicht 2. **Type taak namen** of keywords (bijv. "backup", "review", "training") 3. **Druk op 'Enter'** en je zoekresultaten worden getoond ### Filteropties Gebruik de filter dropdown menu's om specifieke taken te vinden: **Open vs Closed:** - **Open (66)** - Actieve taken die aandacht vereisen - **Afgesloten (0)** - Voltooide taken voor historisch overzicht **Filter op Maatregelen:** - Toon taken gekoppeld aan specifieke beheersmaatregelen - Nuttig voor control-gebaseerde planning **Filter op Middelen:** - Toon taken gerelateerd aan specifieke bedrijfsmiddelen - Handig voor asset-gerichte werkzaamheden **Filter op Plannen:** - Toon taken gegenereerd door specifieke plannen - Perfect voor periodieke cyclus monitoring **Filter op Toegewezen aan:** - Toon taken toegewezen aan specifieke personen - Essentieel voor persoonlijke werklijsten > **tip:** **Persoonlijke werklijst maken**: Filter op jouw naam als Toegewezen aan om alleen je eigen taken te zien. Dit geeft je een duidelijk overzicht van je prioriteiten. ### Meerdere filters combineren Je kunt verschillende filters tegelijk gebruiken voor zeer specifieke resultaten: - **Voorbeeld**: Filter op "Open" + jouw naam + specifiek Plan om je actieve cyclische taken te zien - **Reset filters**: Klik individuele filters weg of ververs de pagina ## Taak planning en automatisering De meeste taken maak je niet zelf aan: plannen genereren ze volgens een schema, en hun vervaldatums bepalen de tellers voor te late taken. ### Automatische taak generatie Een plan dat volgens schema taken genereert, voorkomt dat compliance-activiteiten worden vergeten. **Plannen genereren taken automatisch:** - **Maandelijkse cycli** - Reguliere controles en monitoring - **Kwartaal reviews** - Periodieke evaluaties - **Jaarlijkse audits** - Compliance beoordelingen - **Ad-hoc triggers** - Event-gebaseerde activiteiten **Voordelen van automatisering:** - **Consistentie** - Geen vergeten compliance activiteiten - **Efficiency** - Minder handmatige planning - **Traceability** - Volledige audit trail van werkzaamheden - **Compliance** - Gegarandeerde uitvoering van verplichte taken > **tip:** Taken worden vaak automatisch aangemaakt door Plannen die gekoppeld zijn aan Maatregelen (of Middelen). Hierdoor krijg je een doorlopende cyclus van compliance activiteiten zonder handmatig plannen. Lees hier meer over in [Plannen aanmaken en beheren](/docs/plans/creating-and-configuring-plans) ### Vervaldatum management De meeste vervaldatums worden automatisch door een plan ingesteld, en alleen de eerste gemiste vervaldatum wordt per e-mail gemeld. **Vervaldatums begrijpen:** - **Automatisch ingesteld** door Plannen volgens schema - **Handmatig aanpasbaar** voor specifieke omstandigheden - **Eenmalig gemeld** in de dagelijkse samenvattingsmail nadat een vervaldatum is verstreken - **Dashboard warnings** voor naderende vervaldatums ## Wat een taak is Taken in Tidal Control zijn concrete werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden voor compliance en risicobeheer. Het systeem helpt je deze systematisch te beheren door: - **Werkzaamheden organiseren** - Alle taken op één plek verzamelen en prioriteren - **Voortgang bijhouden** - Status en vervaldatums monitoren per taak - **Samenwerking faciliteren** - Team communicatie en bewijsmateriaal verzameling - **Compliance ondersteunen** - Taken gekoppeld aan maatregelen en middelen - **Automatisering** - Periodieke taken automatisch aanmaken via plannen Door taken systematisch uit te voeren en te documenteren in Tidal krijg je inzicht in compliance voortgang en kun je aantonen dat beheersmaatregelen effectief zijn. ## Volgende stappen Nu je weet hoe je taken kunt navigeren en interpreteren, kun je: - **Persoonlijke werklijst** samenstellen met filters - **Prioriteiten stellen** op basis van vervaldatums en importance - **Samenwerken** via conversation features - **Voortgang bijhouden** van compliance activiteiten > **note:** **Geen taken zichtbaar?** Dit kan betekenen dat er nog geen plannen actief zijn of geen taken aan jou toegewezen zijn. Check met je administrator of er Plannen geconfigureerd moeten worden.