Aan de slag met Personeel

Wat is de Personeel module?

De Personeel module laat je de medewerkers in je organisatie registreren en bijhouden of zij de policies hebben geaccepteerd die op hen van toepassing zijn. Dit is de basis voor het aantonen dat je medewerkers op de hoogte zijn van en akkoord gaan met je informatiebeveiligingsbeleid.

Met Personeel kun je:

• Medewerkers registreren met hun contactgegevens en organisatierollen
• Medewerkers indelen in groepen
• Policies toewijzen aan groepen, zodat elk groepslid ze moet bevestigen
• Medewerkers uitnodigen om in te loggen in Tidal Control en hun policy-taken te voltooien
• Compliance-voortgang bijhouden per medewerker en voor de hele organisatie

Navigeren in de module

Open de Personeel module via het hoofdmenu. De module is opgesplitst in twee tabbladen:

• People — een lijst van alle geregistreerde personen
• Groups — een lijst van alle groepen

Het compliance-dashboard

Bovenaan het People-overzicht zie je een compliance-dashboard met twee tegels:

Compliant tegel

Laat zien hoeveel medewerkers van het totaal alle vereiste beleidsbevestigingen hebben voltooid.

Needs attention tegel

Toont een overzicht van medewerkers die nog actie nodig hebben, verdeeld in vier categorieën:

| Categorie | Betekenis | |---|---| | To assign to group | Medewerkers die nog niet aan een groep zijn toegewezen | | To assign policy task(s) | Medewerkers in een groep, maar de groep heeft nog geen policies toegewezen | | To give access | Medewerkers met policy-taken, maar zonder toegang tot Tidal Control | | To accept | Medewerkers met toegang die nog openstaande policy-bevestigingstaken hebben |

Werk deze categorieën van boven naar beneden af om je organisatie volledig compliant te maken.

De People-tabel

Elke rij in de People-tabel toont:

• Name — voor- en achternaam van de persoon
• Email — e-mailadres
• Roles — de organisatierol(len) die aan deze persoon zijn toegewezen
• Access — of de persoon een Tidal Control-login heeft; toont een uitnodigingsknop indien niet
• Groups — in hoeveel groepen deze persoon zit (hover om te zien welke groepen)
• Progress — een ring die toont hoeveel van hun toegewezen checks ze hebben voltooid

Volgende stappen

• Personen beheren — personen toevoegen, bewerken en uitnodigen
• Groepen beheren — groepen aanmaken en policies toewijzen
• Beleidsacceptatie — begrijpen hoe mensen hun policy-taken voltooien