Aan de slag met Personeel

De Personeel module registreert je medewerkers en houdt bij of ze de policies hebben geaccepteerd die op hen van toepassing zijn. Die registratie is wat je aan een auditor laat zien om aan te tonen dat je personeel op de hoogte is van je informatiebeveiligingsbeleid.

Navigeren in de module

Open de Personeel module via het hoofdmenu. De module is opgesplitst in twee tabbladen:

Personen: een lijst van alle geregistreerde personen
Groepen: een lijst van alle groepen

Het compliance-dashboard

Bovenaan het Personen-overzicht zie je een compliance-dashboard met twee tegels:

Compliant tegel

Laat zien hoeveel medewerkers van het totaal alle vereiste beleidsbevestigingen hebben voltooid.

Vereist aandacht tegel

Toont een overzicht van medewerkers die nog actie nodig hebben, verdeeld in vier categorieën:

Categorie	Betekenis
Toe te wijzen aan groep	Medewerkers die nog niet aan een groep zijn toegewezen
Beleidstaak(en) toe te wijzen	Medewerkers in een groep, maar de groep heeft nog geen policies toegewezen
Toegang te geven	Medewerkers met policy-taken, maar zonder toegang tot Tidal Control
Te accepteren	Medewerkers met toegang die nog openstaande policy-bevestigingstaken hebben

Werk deze categorieën van boven naar beneden af om je organisatie volledig compliant te maken.

De Personen-tabel

Elke rij in de Personen-tabel toont:

Naam: voor- en achternaam van de persoon
E-mail: e-mailadres
Rollen: de organisatierol(len) die aan deze persoon zijn toegewezen
Toegang: of de persoon een Tidal Control-login heeft; toont een uitnodigingsknop indien niet
Groepen: in hoeveel groepen deze persoon zit (hover om te zien welke groepen)
Voortgang: een ring die toont hoeveel van hun toegewezen checks ze hebben voltooid

Wat de Personeel module omvat

De Personeel module laat je de medewerkers in je organisatie registreren en bijhouden of zij de policies hebben geaccepteerd die op hen van toepassing zijn. Dit is de basis voor het aantonen dat je medewerkers op de hoogte zijn van en akkoord gaan met je informatiebeveiligingsbeleid.

Met Personeel kun je:

Medewerkers registreren met hun contactgegevens en organisatierollen
Medewerkers indelen in groepen
Beleid toewijzen aan groepen, zodat elk groepslid ze moet bevestigen
Medewerkers uitnodigen om in te loggen in Tidal Control en hun policy-taken te voltooien
Compliance-voortgang bijhouden per medewerker en voor de hele organisatie

Volgende stappen

Personen beheren: personen toevoegen, bewerken en uitnodigen
Groepen beheren: groepen aanmaken en policies toewijzen
Beleidsacceptatie: begrijpen hoe mensen hun policy-taken voltooien