Personen importeren vanuit een integratie

Importeer personeel rechtstreeks vanuit Google Workspace of Microsoft Entra ID in plaats van iedereen handmatig toe te voegen. Dit artikel behandelt wat een Super User eerst moet koppelen, hoe je een import start, en hoe je het resultaat controleert.

Voordat je begint

Bij het importeren van personeel leest Tidal de gebruikersdirectory van een gekoppelde integratie. Een Super User moet daarom eerst Google Workspace of Microsoft Azure koppelen via Instellingen > Integraties. Zie de integratiegidsen voor Google Workspace en Azure voor de benodigde inloggegevens.

Ook de importknop zelf is alleen zichtbaar voor Super Users.

Een import starten

1. Ga naar Personeel via het hoofdmenu en open het tabblad Personen.
2. Klik op "Importeren via integratie" naast de zoekbalk.
3. Selecteer de koppeling waaruit je wilt importeren. Elke gekoppelde Google Workspace- of Azure-verbinding staat er apart in.
4. Klik op "Ophalen" om de directory op te halen.

Tidal haalt de directory live op, dus wat je in de volgende stap ziet is de actuele stand van je Google Workspace- of Microsoft Entra ID-tenant. Geblokkeerde of uitgeschakelde accounts en accounts zonder e-mailadres worden automatisch overgeslagen.

De preview controleren

De preview toont iedereen die in de directory is gevonden, met een samenvatting van hoeveel personen nieuw zijn en hoeveel er al in Tidal Control staan.

• Kies wie je importeert. Met de checkboxes (of "Alles selecteren") importeer je een deel van de lijst. Voornaam, achternaam en e-mailadres zijn vóór het importeren nog aan te passen; een achternaam en een geldig e-mailadres zijn verplicht.
• Regels worden op e-mailadres vergeleken met de personen die al in Tidal Control staan. Een regel met een match krijgt de badge "bestaat al" en is vergrendeld: hij blijft altijd onderdeel van de import, maar legt alleen het directory-account op die persoon vast en wijzigt verder niets aan ze.
• "Ook logins aanmaken & uitnodigingen versturen" (standaard uit) stuurt een Tidal Control-uitnodiging naar iedereen die de import aanmaakt. Personen die al bestonden krijgen geen uitnodiging.

Klik op "Importeren" om de import uit te voeren.

Het resultaat

De laatste stap vat samen wat er is gebeurd, bijvoorbeeld "4 personen geïmporteerd, 1 identiteiten toegevoegd". Kon een rij niet worden geïmporteerd, dan staat die erbij met het e-mailadres en de reden. Later opnieuw importeren is veilig: personen die al bestaan worden alleen aan de directory gekoppeld, nooit gedupliceerd of overschreven.

Zien waar een persoon vandaan komt

Het personenoverzicht heeft een kolom Bron met het logo van elke directory waarin een persoon is gevonden: Google Workspace, Microsoft Entra ID, of Tidal Control voor personen die handmatig zijn toegevoegd. Een persoon kan meerdere identiteiten tegelijk hebben, bijvoorbeeld wanneer die in beide directories voorkomt.

Het detailvenster van de persoon toont dezelfde informatie in het veld Identiteiten op het tabblad Details.