Personen beheren

Dit artikel gaat over het tabblad Personen: medewerkers toevoegen, hun gegevens bijwerken, ISMS-rollen en groepen toewijzen, en ze uitnodigen zodat ze hun eigen policies kunnen accepteren. Alleen voor dat laatste heeft een medewerker een login nodig.

Een persoon toevoegen

1. Ga naar Personeel via het hoofdmenu en open het tabblad Personen.
2. Klik op "Persoon toevoegen" rechts bovenaan het overzicht. Er opent een dialoogvenster.
3. Vul de verplichte velden in:
   • Voornaam
   • Achternaam
   • E-mail: wordt gebruikt om deze persoon te koppelen aan een Tidal Control-inlogaccount
4. (Optioneel) Vink "Gebruiker uitnodigen om in te loggen op Tidal Control" aan om direct een uitnodigingsmail te sturen.
5. Klik op "Toevoegen" om de persoon op te slaan.

Gegevens van een persoon bewerken

1. Klik op de naam van de persoon in het overzicht om het detailvenster rechts te openen.
2. Selecteer het tabblad "Details".
3. Bewerk de velden die je wilt aanpassen:
   • Voornaam
   • Achternaam
   • E-mail
4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je naar een ander veld gaat.

Rollen toewijzen

Rollen geven de functie van de persoon aan in het kader van je informatiebeveiliging. Elke rol kan maar aan één persoon tegelijk worden toegewezen.

Beschikbare rollen:

Rol	Beschrijving
ISMS Manager	Verantwoordelijk voor het algehele informatiebeveiligingsmanagementsysteem
IT Manager	Verantwoordelijk voor IT-infrastructuur en -activiteiten
Development Lead	Leidt softwareontwikkelingsactiviteiten
HR Manager	Verantwoordelijk voor human resources
Legal & Compliance Officer	Behandelt juridische en compliance-zaken
Operations Manager	Verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden

Een rol toewijzen:

1. Open het detailvenster van de persoon en ga naar het tabblad Details.
2. Zoek het veld "Rollen" en klik op "Toewijzen".
3. Selecteer een rol uit de dropdown. Rollen die al aan iemand anders zijn toegewezen, worden niet getoond.

Een persoon aan groepen toewijzen

Je kunt een persoon via het detailvenster aan een of meer groepen toevoegen.

1. Open het detailvenster van de persoon en ga naar het tabblad Details.
2. Zoek het veld "Groepen" en typ een groepsnaam.
3. Selecteer de groep uit de suggesties.
4. Herhaal dit om de persoon aan meer groepen toe te voegen.

Om een persoon uit een groep te verwijderen, klik je op het × naast de groepsnaam in het veld.

Een persoon uitnodigen voor Tidal Control

Een persoon moet een Tidal Control-login hebben om zelf zijn of haar policy-taken te kunnen accepteren. De kolom Toegang in het overzicht toont of iemand al toegang heeft:

• Vinkje: de medewerker was al als gebruiker toegevoegd in Tidal Control voordat hij of zij als medewerker werd geregistreerd.
• Uitnodigingsknop (persoon+ icoon): de persoon heeft nog geen toegang.

Iemand uitnodigen:

1. Zoek de persoon in het Personen-overzicht.
2. Klik op de uitnodigingsknop in de kolom Toegang.
3. Tidal stuurt een uitnodigingsmail naar het geregistreerde e-mailadres van de persoon.

Toegangsrechten bij uitnodiging via Personeel

Wanneer een medewerker via de Personeel module wordt uitgenodigd, krijgt hij of zij de rol Basic User. Met deze rol heeft de medewerker alleen toegang tot:

• Onboarding: om de toegewezen policies te bekijken en te accepteren
• Incidenten: incidenten die zij zelf hebben gemeld

De rest van Tidal Control is niet toegankelijk.

Policy-taken van een persoon bekijken

1. Open het detailvenster van de persoon.
2. Selecteer het tabblad "Taken".
3. Je ziet een lijst van alle policies die deze persoon moet accepteren, met hun status:
   • Groene stip: geaccepteerd
   • Grijze stip: in behandeling (nog niet geaccepteerd)
   • De datum of "in afwachting" in de kolom Geaccepteerd

Een persoon verwijderen

1. Open het detailvenster van de persoon.
2. Klik op het menu met drie puntjes (···) rechtsboven in het venster.
3. Klik op "Verwijderen" en bevestig.