Personen beheren

Een persoon toevoegen

1. Ga naar Personeel via het hoofdmenu en open het tabblad People.
2. Klik op "Add" rechts bovenaan het overzicht. Er opent een dialoogvenster.
3. Vul de verplichte velden in:
   • First name
   • Last name
   • Email — wordt gebruikt om deze persoon te koppelen aan een Tidal Control-inlogaccount
4. (Optioneel) Vink "Invite user to login to Tidal Control" aan om direct een uitnodigingsmail te sturen.
5. Klik op "Add" om de persoon op te slaan.

Gegevens van een persoon bewerken

1. Klik op de naam van de persoon in het overzicht om het detailvenster rechts te openen.
2. Selecteer het tabblad "Details".
3. Bewerk de velden die je wilt aanpassen:
   • First Name
   • Last Name
   • Email
4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je naar een ander veld gaat.

Rollen toewijzen

Rollen geven de functie van de persoon aan in het kader van je informatiebeveiliging. Elke rol kan maar aan één persoon tegelijk worden toegewezen.

Beschikbare rollen:

| Rol | Beschrijving | |---|---| | ISMS Manager | Verantwoordelijk voor het algehele informatiebeveiligingsmanagementsysteem | | IT Manager | Verantwoordelijk voor IT-infrastructuur en -activiteiten | | Development Lead | Leidt softwareontwikkelingsactiviteiten | | HR Manager | Verantwoordelijk voor human resources | | Legal & Compliance Officer | Behandelt juridische en compliance-zaken | | Operations Manager | Verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden |

Een rol toewijzen:

1. Open het detailvenster van de persoon en ga naar het tabblad Details.
2. Zoek het veld "Roles" en klik op "Assign".
3. Selecteer een rol uit de dropdown. Rollen die al aan iemand anders zijn toegewezen, worden niet getoond.

Een persoon aan groepen toewijzen

Je kunt een persoon via het detailvenster aan een of meer groepen toevoegen.

1. Open het detailvenster van de persoon en ga naar het tabblad Details.
2. Zoek het veld "Groups" en typ een groepsnaam.
3. Selecteer de groep uit de suggesties.
4. Herhaal dit om de persoon aan meer groepen toe te voegen.

Om een persoon uit een groep te verwijderen, klik je op het × naast de groepsnaam in het veld.

Een persoon uitnodigen voor Tidal Control

Een persoon moet een Tidal Control-login hebben om zelf zijn of haar policy-taken te kunnen accepteren. De kolom Access in het overzicht toont of iemand al toegang heeft:

• Vinkje — de medewerker was al als gebruiker toegevoegd in Tidal Control voordat hij of zij als medewerker werd geregistreerd.
• Uitnodigingsknop (persoon+ icoon) — de persoon heeft nog geen toegang.

Iemand uitnodigen:

1. Zoek de persoon in het People-overzicht.
2. Klik op de uitnodigingsknop in de kolom Access.
3. Tidal stuurt een uitnodigingsmail naar het geregistreerde e-mailadres van de persoon.

Toegangsrechten bij uitnodiging via Personeel

Wanneer een medewerker via de Personeel module wordt uitgenodigd, krijgt hij of zij de rol Basic User. Met deze rol heeft de medewerker alleen toegang tot:

• My Onboarding — om de toegewezen policies te bekijken en te accepteren
• Eigen gemelde issues — issues die zij zelf hebben ingediend

De rest van Tidal Control is niet toegankelijk.

Policy-taken van een persoon bekijken

1. Open het detailvenster van de persoon.
2. Selecteer het tabblad "Tasks".
3. Je ziet een lijst van alle policies die deze persoon moet accepteren, met hun status:
   • Groene stip — geaccepteerd
   • Grijze stip — in behandeling (nog niet geaccepteerd)
   • De datum of "pending" in de kolom Accepted

Een persoon verwijderen

1. Open het detailvenster van de persoon.
2. Klik op het menu met drie puntjes (···) rechtsboven in het venster.
3. Klik op "Delete" en bevestig.