Personeel

Groepen beheren

Wat zijn groepen?

Groepen zijn verzamelingen van personen die dezelfde vereisten voor beleidsacceptatie delen. Wanneer je een policy aan een groep toewijst, moet elk lid van die groep die policy accepteren. Hierdoor kun je beleidsverplichtingen beheren per functie of afdeling in plaats van per individu.

Een groep aanmaken

  1. Ga naar Personeel via het hoofdmenu en open het tabblad Groups.
  2. Klik op "Add" rechts bovenaan.
  3. Voer een naam in voor de groep (bijvoorbeeld: "Development Team" of "Management").
  4. Klik op "Add" om de groep op te slaan.

Personen aan een groep toevoegen

Je kunt het groepslidmaatschap beheren vanuit het detailvenster van de groep.

  1. Klik op de groepsnaam in het Groups-overzicht om het detailvenster te openen.
  2. Zoek het veld "People" onder het tabblad Details.
  3. Begin een naam te typen en selecteer de persoon uit de suggesties.
  4. Herhaal dit om meer leden toe te voegen.

Om iemand uit de groep te verwijderen, klik je op het × naast hun naam in het veld.

Tip

Je kunt een persoon ook aan een groep toevoegen vanuit het detailvenster van de persoon zelf. Beide methoden worden automatisch gesynchroniseerd.

Policies toewijzen aan een groep

Policies worden aan een groep toegewezen als "checks". Elke check vertegenwoordigt een beleidsversie die groepsleden moeten accepteren.

  1. Open het detailvenster van de groep.
  2. Zoek de sectie "Policies to accept".
  3. Klik op de + knop om het formulier voor het toevoegen van een policy te openen.
  4. Selecteer een policy uit de dropdown. Alleen goedgekeurde beleidsversies worden getoond, elk aangegeven met een groene stip.
  5. Klik op "Add" om de policy aan de groep toe te wijzen.
Info

Zodra een policy aan een groep is toegewezen, zien alle huidige en toekomstige groepsleden deze als een taak op hun My Onboarding-pagina.

Een policy uit een groep verwijderen

Klik op het × op de policy-chip in het veld "Policies to accept" om de policy uit de groep te verwijderen.

Warning

Het verwijderen van een policy uit een groep verwijdert geen bestaande acceptatierecords. Personen die de policy al hebben geaccepteerd, behouden hun acceptatiegeschiedenis.

Voortgang van een groep begrijpen

In het People-overzicht toont de kolom Progress een ring voor elke persoon. Deze ring laat zien hoeveel van de checks die via hun groepen zijn toegewezen, zij hebben voltooid:

  • Geen ring / "Not started" — de persoon zit niet in een groep met toegewezen policies
  • Oranje ring — enkele policies geaccepteerd, maar niet alle
  • Groene ring — alle toegewezen policies geaccepteerd

Een groep verwijderen

  1. Open het detailvenster van de groep.
  2. Klik op het menu met drie puntjes (···) rechtsboven in het venster.
  3. Klik op "Delete" en bevestig.
Warning

Het verwijderen van een groep verwijdert de groep en de bijbehorende policy-toewijzingen. Personen die lid waren, worden niet verwijderd — ze behoren eenvoudigweg niet meer tot deze groep. Hun bestaande acceptatierecords blijven bewaard.

Volgende
Beleidsacceptatie