---

title: Aan de slag met Plans description: Introductie en navigatie van automatische taak planning in Tidal Control sidebar_position: 1

Aan de slag met Plans

Wat zijn Plans?

Plans in Tidal Control automatiseren je compliance werkzaamheden door periodiek terugkerende taken te genereren voor controls (maatregelen) en assets (bedrijfsmiddelen).

In plaats van handmatig elke maand of elk kwartaal taken aan te maken, stelt een plan automatisch de juiste taken in met voorgedefinieerde deadlines en instructies.

Voordelen van geautomatiseerde planning:

• Consistente uitvoering - Geen vergeten compliance activiteiten
• Voorspelbare workload - Teams weten wanneer welke taken komen
• Gestandaardiseerde processen - Zelfde instructies en deadlines elke cyclus
• Compliance continuïteit - Automatische naleving van periodieke vereisten
• Resource planning - Vooruitkijken op komende werkbelasting

Plans vs handmatige taken

Handmatige taken zijn geschikt voor:

• Initiële implementaties
• Ad-hoc maatregelen en controles
• Project specifieke activiteiten

Plans zijn ideaal voor:

• Periodieke terugkerende activiteiten (bijv. user review)
• Jaarlijkse beleid reviews en updates
• Periodieke systeem audits

Plans overzichtspagina navigeren

De Plans pagina toont alle geautomatiseerde compliance cycli in een tile-gebaseerd overzicht. Elk plan wordt weergegeven als een kaart met essentiële planning informatie.

Wat je ziet in het overzicht:

• Plan tiles - Individuele kaarten per compliance cyclus
• Status filters - Open vs Archived plans
• Zoekfunctionaliteit - Snel specifieke plans vinden
• Sorteeropties - Organiseer plans naar behoefte
• "Add Plan" knop - Nieuwe geautomatiseerde cyclus aanmaken

Plan tiles begrijpen

Informatie per plan tile:

• Plan naam en ID - Bijvoorbeeld "Plan phase (annually)" met #691
• Status indicator - Actief (groen) of Inactief (grijs)
• Frequentie - Jaarlijks (annually), Halfjaarlijks (Semi-annually), Kwartaallijks (Quarterly), Maandelijks (Monthly), Wekelijks (Weekly), Dagelijks (Daily)
• Beschrijving - Korte uitleg van plan doel
• Controls / Assets telling - Aantal gekoppelde items in scope van het plan

Voorbeeld plan informatie:

Plan phase (annually) #691
Status: Actief
Frequentie: Annually
Beschrijving: Set objectives, evaluate risks, and make adjustments for the upcoming year
🔧 9 Controls

Actieve vs inactieve plans

Status herkenning:

• Actieve plans - Groene status indicator, genereren automatisch taken
• Inactieve plans - Grijze status indicator, maken geen nieuwe taken aan

Wanneer is een plan actief?

• Configuratie compleet - Scope en workflow zijn ingesteld
• Geldigheidsperiode - Binnen Valid From en Valid To datums
• Controls / Assets gekoppeld - Minimaal items toegewezen aan plan scope
• Controls / Assets actief - Taken worden alleen uitgestuurd voor Controls en Assets die zelf ook geldig zijn.

Plan types en PDCA cyclus

Plans in Tidal Control volgen standaard de Plan-Do-Check-Act cyclus voor systematisch compliance management.

Plan phase (Plannen):

• Doel: Doelstellingen stellen en risico's evalueren
• Activiteiten: Strategische planning, resource toewijzing
• Frequentie: Meestal jaarlijks

Do phase (Uitvoeren):

• Doel: Geplande maatregelen implementeren en/of geïmplementeerde maatregelen reviewen
• Activiteiten: Control implementaties, process uitvoering
• Frequentie: Maandelijks tot jaarlijks

Check phase (Controleren):

• Doel: Monitoring en evaluatie van effectiviteit
• Activiteiten: Audits, assessments, performance metingen
• Frequentie: Kwartaallijks tot jaarlijks

Act phase (Verbeteren):

• Doel: Correctieve maatregelen en verbeteringen
• Activiteiten: Control op werking issue afhandeling, process optimalisatie
• Frequentie: Kwartaallijks tot jaarlijks

Frequentie opties begrijpen

Beschikbare planning frequenties

Daily (Dagelijks):

• Gebruik: Operationele monitoring, log reviews
• Voorbeelden: Security event monitoring, backup verificaties
• Overwegingen: Hoge workload, alleen voor kritieke processen

Weekly (Wekelijks):

• Gebruik: Regelmatige checks, status updates
• Voorbeelden: Vulnerability scans, access reviews
• Overwegingen: Goede balans tussen controle en workload

Monthly (Maandelijks):

• Gebruik: Periodieke assessments, standard reviews
• Voorbeelden: Toegangsrechten audit, vendor reviews
• Overwegingen: Populaire keuze voor meeste compliance activiteiten

Quarterly (Kwartaal):

• Gebruik: Strategische reviews, major assessments
• Voorbeelden: Risk assessments, control effectiveness reviews
• Overwegingen: Geschikt voor uitgebreide evaluaties

Annually (Jaarlijks):

• Gebruik: Strategische planning, major updates
• Voorbeelden: Policy reviews, management assessments
• Overwegingen: Voor grote, strategische compliance activiteiten

Frequentie selectie strategie

Bepaal frequentie op basis van:

• Regulatory requirements - Hoe vaak eist regelgeving controle?
• Risk level - Hogere risico's vereisen frequentere controle
• Resource beschikbaarheid - Kan team de workload aan?
• Business impact - Wat zijn gevolgen van gemiste controles?

Plans zoeken en organiseren

Zoekfunctionaliteit

1. Klik in zoekbalk bovenaan de Plans pagina
2. Type plan naam of onderdeel daarvan
3. Resultaten filteren automatisch tijdens typen
4. Clear search om alle plans te tonen

Sorteeropties gebruiken

Beschikbare sorteer methoden:

• Nieuwste - Recent aangemaakte plans eerst
• Oudste - Langst bestaande plans eerst
• Naam (A-Z) - Alfabetische volgorde
• Custom ID - Numerieke of aangepaste volgorde

Frequentie filters:

• Annually - Jaarlijkse beoordelingen en reviews
• Semiannually - Halfjaarlijkse beoordelingen en reviews
• Quarterly - Kwartaallikse compliance of uitvoerende activiteiten
• Monthly - Maandelijkse compliance of uitvoerende activiteiten
• Weekly - Wekelijkse uitvoerende activiteiten
• Daily - Dagelijkse uitvoerende activiteiten (minst gebruikt)

Open vs Archived organisatie

Open plans:

• Actief in gebruik - Genereren taken en worden uitgevoerd
• Huidige compliance cyclus - Onderdeel van lopende compliance programma
• Archiveer een Plan - om ervoor te zorgen dat deze geen taken meer aanmaakt

Archived plans:

• Niet meer gebruikt - Maken geen nieuwe taken meer aan
• Historische vastlegging - Bewaard voor audit trail
• Voor de toekomst - Mogelijk hergebruik voor toekomstige cycli

Plan status indicatoren

Status interpretatie

Groene status (Actief):

• Plan genereert automatisch taken volgens schema
• Alle configuratie is compleet en geldig
• Controls / assets zijn toegewezen
• Plan bevindt zich in geldigheidsperiode (tussen 'Valid from' en 'Valid to')

Grijze status (Inactief):

• Plan genereert geen taken
• Configuratie mogelijk incompleet
• Geen scope items toegewezen of scope items zijn zelf niet actief
• Buiten geldigheidperiode (eerder dan 'Valid from' of later dan 'Valid to')

Volgende stappen

Nu je Plans interface kent:

• Identificeer repetitieve compliance werkzaamheden in jouw organisatie
• Plan je PDCA cyclus voor systematische compliance aanpak
• Begin met één pilot plan om het aanmaken van workflows te leren
• Monitor taak generatie en pas configuratie aan voor optimale resultaten