Issues

Troubleshooting & FAQ


title: Troubleshooting & FAQ description: Veelgestelde vragen en oplossingen voor problemen met Issues in Tidal Control sidebar_position: 4

Troubleshooting & FAQ

Veelgestelde vragen

Welk issue type moet ik kiezen?

Kies op basis van oorsprong en urgentie:

Generic - Voor algemene zaken:

  • Nieuwe procedures maken
  • Beleid bijwerken
  • Organisatie wijzigingen
  • Test: Is dit iets wat je gepland zou uitvoeren?

Incident - Voor acute problemen:

  • Beveiligingsinbreuken
  • Systeem uitval
  • Datalekken
  • Test: Moet dit vandaag nog opgelost worden?

Audit finding - Voor externe bevindingen:

  • Auditor constateert tekorten
  • Certificeringsinstantie eist actie
  • Compliance review bevindingen
  • Test: Komt dit van een externe partij?

Control gap - Voor ontbrekende beveiliging:

  • Benodigde maatregelen ontbreken
  • GAP-analyse toont tekorten
  • Nieuwe risico's vereisen actie
  • Test: Missen we belangrijke bescherming?
Tip

Bij twijfel kies Generic: Als geen specifiek type past, gebruik Generic. Je kunt het type later altijd aanpassen in Details tab.

Hoe bepaal ik de juiste prioriteit?

High prioriteit voor:

  • Compliance deadlines binnen 30 dagen
  • Actieve beveiligingsrisico's die nu schade veroorzaken
  • Auditbevindingen die certificering bedreigen
  • Systeem uitval die bedrijfsvoering hindert

Medium prioriteit voor:

  • Geplande verbeteringen met kwartaal deadline
  • Preventieve maatregelen zonder directe dreiging
  • Normale auditbevindingen zonder urgentie
  • Organisatie wijzigingen met duidelijke planning

Low prioriteit voor:

  • Optimalisaties zonder compliance impact
  • Lange termijn projecten (> 6 maanden)
  • Nice-to-have verbeteringen die wachten kunnen
  • Documentatie updates zonder deadline

Prioriteit aanpassen:

  • Wijzig in Details tab als situatie verandert
  • Hogere prioriteit bij naderende deadlines
  • Lagere prioriteit als urgentie wegvalt

Hoe werk ik samen aan een issue als mijn team niet reageert?

Teamleden activeren:

  • Gebruik @mentions - @naam in opmerkingen voor directe notificatie
  • Stel deadlines - Concrete datum voor antwoord of actie
  • Escaleer naar eigenaar - Als contributors niet reageren
  • Plan meeting - Bij complexe onderwerpen face-to-face

Effectieve samenwerking:

  • Duidelijke vragen - Wat verwacht je precies van wie?
  • Tijdlijn communiceren - Wanneer heb je antwoord nodig?
  • Context geven - Waarom is hun input belangrijk?
  • Alternatieven bieden - Wat gebeurt er als ze niet reageren?

Escalatie stappen:

  1. Tweede @mention na 48 uur geen reactie
  2. Direct contact - Telefoon of persoonlijk gesprek
  3. Manager betrekken - Bij structurele non-responsieve
  4. Eigenaar wijzigen - Als contributor consistent niet beschikbaar

Veelvoorkomende problemen

Issue wordt steeds heropend door eigenaar

Mogelijke oorzaken:

  • Oplossing is onvolledig - Probleem manifesteert zich opnieuw
  • Bewijsmateriaal ontbreekt - Eigenaar kan oplossing niet verifiëren
  • Miscommunicatie - Verwachtingen over oplossing verschillen
  • Scope uitbreiding - Nieuwe eisen worden toegevoegd

Oplossingen:

  1. Praat met eigenaar - Wat mist er precies voor closure?
  2. Verzamel meer bewijs - Screenshots, tests, documentatie
  3. Test grondiger - Controleer of oplossing echt werkt
  4. Documenteer beter - Leg uit wat je gedaan hebt en waarom

Preventie voor volgende keer:

  • Vraag eigenaar om closure criteria vooraf
  • Test oplossing samen met eigenaar
  • Documenteer elk stap van implementatie
  • Plan follow-up meeting na closure

Deadline missen en issue loopt uit

Oorzaken van vertraging:

  • Onderschatting complexity - Oplossing bleek moeilijker
  • Resource conflicten - Team heeft andere prioriteiten
  • Externe afhankelijkheden - Wachten op leveranciers of goedkeuringen
  • Scope creep - Issue groeit tijdens uitvoering

Direct actie ondernemen:

  1. Update deadline - Stel realistische nieuwe datum in
  2. Communiceer vertraging - Informeer eigenaar en stakeholders
  3. Plan recovery - Wat kan versneld worden?
  4. Escaleer indien nodig - Vraag management ondersteuning

Preventie maatregelen:

  • Buffer tijd inplannen - 20% extra tijd voor onverwachte problemen
  • Wekelijkse check-ins - Vroeg signaleren van problemen
  • Dependency mapping - Identificeer externe afhankelijkheden
  • Realistische scoping - Splits grote issues op in kleinere delen

Kom je er nog niet uit?

Stuur een e-mail naar support@tidalcontrol.com, en wij nemen zo snel mogelijk contact op.

Info

Nuttige informatie voor ondersteuning: Noteer welke browser je gebruikt, exacte foutmeldingen, screenshots van het probleem, en welke stappen je al geprobeerd hebt. Dit versnelt de oplossing aanzienlijk.

Volgende
Plans