Issues
Troubleshooting & FAQ
title: Troubleshooting & FAQ description: Veelgestelde vragen en oplossingen voor problemen met Issues in Tidal Control sidebar_position: 4
Troubleshooting & FAQ
Veelgestelde vragen
Welk issue type moet ik kiezen?
Kies op basis van oorsprong en urgentie:
Generic - Voor algemene zaken:
- Nieuwe procedures maken
- Beleid bijwerken
- Organisatie wijzigingen
- Test: Is dit iets wat je gepland zou uitvoeren?
Incident - Voor acute problemen:
- Beveiligingsinbreuken
- Systeem uitval
- Datalekken
- Test: Moet dit vandaag nog opgelost worden?
Audit finding - Voor externe bevindingen:
- Auditor constateert tekorten
- Certificeringsinstantie eist actie
- Compliance review bevindingen
- Test: Komt dit van een externe partij?
Control gap - Voor ontbrekende beveiliging:
- Benodigde maatregelen ontbreken
- GAP-analyse toont tekorten
- Nieuwe risico's vereisen actie
- Test: Missen we belangrijke bescherming?
Bij twijfel kies Generic: Als geen specifiek type past, gebruik Generic. Je kunt het type later altijd aanpassen in Details tab.
Hoe bepaal ik de juiste prioriteit?
High prioriteit voor:
- Compliance deadlines binnen 30 dagen
- Actieve beveiligingsrisico's die nu schade veroorzaken
- Auditbevindingen die certificering bedreigen
- Systeem uitval die bedrijfsvoering hindert
Medium prioriteit voor:
- Geplande verbeteringen met kwartaal deadline
- Preventieve maatregelen zonder directe dreiging
- Normale auditbevindingen zonder urgentie
- Organisatie wijzigingen met duidelijke planning
Low prioriteit voor:
- Optimalisaties zonder compliance impact
- Lange termijn projecten (> 6 maanden)
- Nice-to-have verbeteringen die wachten kunnen
- Documentatie updates zonder deadline
Prioriteit aanpassen:
- Wijzig in Details tab als situatie verandert
- Hogere prioriteit bij naderende deadlines
- Lagere prioriteit als urgentie wegvalt
Hoe werk ik samen aan een issue als mijn team niet reageert?
Teamleden activeren:
- Gebruik @mentions - @naam in opmerkingen voor directe notificatie
- Stel deadlines - Concrete datum voor antwoord of actie
- Escaleer naar eigenaar - Als contributors niet reageren
- Plan meeting - Bij complexe onderwerpen face-to-face
Effectieve samenwerking:
- Duidelijke vragen - Wat verwacht je precies van wie?
- Tijdlijn communiceren - Wanneer heb je antwoord nodig?
- Context geven - Waarom is hun input belangrijk?
- Alternatieven bieden - Wat gebeurt er als ze niet reageren?
Escalatie stappen:
- Tweede @mention na 48 uur geen reactie
- Direct contact - Telefoon of persoonlijk gesprek
- Manager betrekken - Bij structurele non-responsieve
- Eigenaar wijzigen - Als contributor consistent niet beschikbaar
Veelvoorkomende problemen
Issue wordt steeds heropend door eigenaar
Mogelijke oorzaken:
- Oplossing is onvolledig - Probleem manifesteert zich opnieuw
- Bewijsmateriaal ontbreekt - Eigenaar kan oplossing niet verifiëren
- Miscommunicatie - Verwachtingen over oplossing verschillen
- Scope uitbreiding - Nieuwe eisen worden toegevoegd
Oplossingen:
- Praat met eigenaar - Wat mist er precies voor closure?
- Verzamel meer bewijs - Screenshots, tests, documentatie
- Test grondiger - Controleer of oplossing echt werkt
- Documenteer beter - Leg uit wat je gedaan hebt en waarom
Preventie voor volgende keer:
- Vraag eigenaar om closure criteria vooraf
- Test oplossing samen met eigenaar
- Documenteer elk stap van implementatie
- Plan follow-up meeting na closure
Deadline missen en issue loopt uit
Oorzaken van vertraging:
- Onderschatting complexity - Oplossing bleek moeilijker
- Resource conflicten - Team heeft andere prioriteiten
- Externe afhankelijkheden - Wachten op leveranciers of goedkeuringen
- Scope creep - Issue groeit tijdens uitvoering
Direct actie ondernemen:
- Update deadline - Stel realistische nieuwe datum in
- Communiceer vertraging - Informeer eigenaar en stakeholders
- Plan recovery - Wat kan versneld worden?
- Escaleer indien nodig - Vraag management ondersteuning
Preventie maatregelen:
- Buffer tijd inplannen - 20% extra tijd voor onverwachte problemen
- Wekelijkse check-ins - Vroeg signaleren van problemen
- Dependency mapping - Identificeer externe afhankelijkheden
- Realistische scoping - Splits grote issues op in kleinere delen
Kom je er nog niet uit?
Stuur een e-mail naar support@tidalcontrol.com, en wij nemen zo snel mogelijk contact op.
Nuttige informatie voor ondersteuning: Noteer welke browser je gebruikt, exacte foutmeldingen, screenshots van het probleem, en welke stappen je al geprobeerd hebt. Dit versnelt de oplossing aanzienlijk.
- Volgende
- Plans