Tidal Control opzetten

Tidal Control inrichten kost drie dingen: je eigen account activeren, de rest van je team aanmaken en uitnodigen, en beslissen of je SSO of integraties nodig hebt. Data-import is beschikbaar als je compliance nu elders bijhoudt.

Account activatie en eerste inlog

In je uitnodigingsmail staat de activatielink. Neem na het activeren even de tijd om je weg te vinden in het hoofdmenu.

Account activeren

Je hebt een uitnodiging email ontvangen met instructies voor account activatie. Deze email bevat:

• Account activatie link - Directe toegang tot Tidal Control
• Organisatie URL - Je specifieke Tidal omgeving

Activatie stappen:

1. Klik activatie link in uitnodiging email
2. Stel wachtwoord in via web interface
3. Log in op je organisatie Tidal environment
4. Verken dashboard voor eerste oriëntatie

Interface oriëntatie

Het hoofdmenu splitst zich in drie gebieden: je eigen dashboard, dagelijks compliancewerk, en organisatiebrede instellingen.

Hoofdnavigatie begrijpen:

• Dashboard - Persoonlijk dashboard met toegewezen taken
• Compliance sectie - Raamwerken, Maatregelen, Taken, Tests
• Organisatie sectie - Plannen, Risico's, Leveranciers, Middelen, Beleid
• Instellingen - Gebruikers, integraties, systeemconfiguratie

Gebruikers beheer (voor Super Users)

Als je Super User bent, configureer je teamtoegang voordat je begint met compliance werk.

Teamleden toevoegen

Maak een gebruiker aan vanuit Instellingen → Gebruikers met alleen naam en e-mailadres om te beginnen.

Gebruikers aanmaken:

1. Ga naar Instellingen → Gebruikers

1. Klik "Gebruiker toevoegen" rechtsboven
2. Vul basisgegevens in:
   • Voornaam en achternaam
   • Email adres (wordt login identifier)
3. Klik "Aanmaken"

Rollen toewijzen

Stel de rol van elke gebruiker in via de dropdown in zijn rij, gebaseerd op wat hij daadwerkelijk moet doen.

Kies passende rol per gebruiker:

• Read Only User - Alleen inzage, geen uitvoeringsrechten
• Regular User - Standaard compliance medewerkers
• Super User - Beheerders met volledige toegang

Rol toewijzing:

• Klik Rol dropdown in gebruiker rij
• Selecteer gewenste rol
• Wijziging direct actief

Voor uitgebreide uitleg over gebruikersrollen en toegangsrechten, zie Aan de slag met gebruikersbeheer.

Uitnodigingen versturen

Een gebruiker kan niet inloggen totdat je de uitnodiging verstuurt vanuit zijn Actions-menu.

Gebruikers activeren:

1. Klik "Beheren" per gebruiker
2. Selecteer "Uitnodiging versturen"
3. Gebruiker ontvangt activatie email
4. Gebruiker volgt zelfde activatie proces

Voor gedetailleerde gebruiker management, zie Gebruikers aanmaken en beheren.

Strict Mode overwegingen

Organisaties in Strict Mode hebben granulaire toegangscontrole per compliance object:

• Regular Users zien alleen toegewezen objecten
• Object-level rollen vereist (Viewer, Contributor, Owner)
• Expliciete toewijzing nodig voor controls, assets, risks

Voor complete Strict Mode configuratie, zie Strict Mode en granulaire toegangscontrole.

Data import ondersteuning

Houd je compliance nu elders bij, dan kan Tidal Support die data importeren in plaats van dat je alles opnieuw invoert.

Bestaande compliance data: Tidal Support kan importeren:

• Bestaande controls en policies
• Risico registers en risicobeoordelingen
• Asset inventarissen
• User accounts en hun toewijzingen

Import aanvragen: Email support@tidalcontrol.com met:

• Huidige compliance data (spreadsheets, documenten)
• User lijst met rollen
• Benodigde frameworks

Optionele configuratie

Twee dingen zijn het waard om vroeg in te richten maar zijn niet nodig om te beginnen: single sign-on en je eerste integraties.

Single Sign-On (SSO)

Voor organisaties met centraal identiteitsbeheer:

• Gecentraliseerde authenticatie via bestaande identity provider (Azure AD, Google, Okta)
• Automatische gebruikersdeactivatie bij vertrek medewerkers
• Multi-factor authenticatie via organisatie policies

SSO setup vereist IT beheerder toegang tot je identity provider. Configuratie kan parallel aan compliance werk gebeuren. Voor complete SSO configuratie instructies, zie Single Sign-On (SSO) configureren.

Integraties voorbereiding

Externe systeem koppelingen voor geautomatiseerde compliance:

• Cloud platformen (AWS, Azure, GCP)
• Development tools (GitHub, GitLab)
• Business applicaties (Google Workspace, Jira)

Integraties planning:

• Inventariseer beschikbare systemen - Welke tools gebruik je?
• Prioriteer kritieke systemen - Welke hebben hoogste compliance impact?
• Plan configuratie timing - Na basis compliance setup

Voor complete integraties overzicht, zie Aan de slag met Integrations.

Setup validatie checklist

Loop dit door voordat je verder gaat met de implementatie van een framework.

Voor je verder gaat:

• ☐ Account geactiveerd en wachtwoord ingesteld
• ☐ Team users aangemaakt en uitgenodigd
• ☐ Rollen toegewezen volgens organisatie structuur

En, waar relevant:

• ☐ Strict Mode geconfigureerd
• ☐ Data import voorbereid en uitgevoerd
• ☐ Single Sign-On geconfigureerd
• ☐ Integraties geconfigureerd

Volgende stappen

Met basis setup compleet kun je beginnen aan framework implementatie:

• Context van de organisatie documenteren
• Risicoanalyse uitvoeren en controls selecteren
• Assetinventaris aanmaken en bedrijfsimpactanalyse uitvoeren
• Beginnen met control implementatie
• Samenwerken in teams aan taken