Controls

Controls en Taken aanmaken


title: Controls en Taken aanmaken description: Leer hoe je controls aanmaakt en er taken en testen aan toevoegt sidebar_position: 3

Controls en Taken toevoegen

Controls toevoegen

Nieuwe control aanmaken

  1. Ga naar de Controls pagina via het hoofdmenu
  2. Klik op "Add control" rechtsboven in het overzicht
  3. Het toevoeg formulier opent waar je control informatie kunt invullen
Create a new control

Control informatie invullen

Verplichte velden:

  • Name - Kies een duidelijke, beschrijvende naam voor de beheersmaatregel

Optionele velden:

  • Custom ID - Jouw eigen referentienummer (handig voor koppeling met externe systemen)
  • Assign owner - Selecteer de verantwoordelijke persoon uit de dropdown
  • Description - Leg uit wat deze control doet en waarom het belangrijk is
Tip

Duidelijke naamgeving: Gebruik namen die direct aangeven wat de control als uitkomst heeft, zoals "Informatiebeveilingsbeleid vastgesteld".

Control opslaan

  1. Controleer alle ingevulde informatie
  2. Klik "Create" om de control aan te maken
  3. De nieuwe control verschijnt in je overzicht met status "Undetermined" (grijs)

Control activiteiten toevoegen

Handmatige taken aanmaken

  1. Ga naar de Controls pagina (of de Tasks pagina) via het hoofdmenu
  2. Klik op "Add Task" rechtsboven in het overzicht
  3. Het toevoeg formulier opent waar je taak informatie kunt invullen
Een nieuwe taak aanmaken

Tests configureren

Control details openen:

  1. Klik op een control naam in het overzicht
  2. Klik op het tandwiel rechts bovenin de net geopende sidepanel
  3. De control details pagina opent met verschillende tabs
  4. Details tab bevat alle basisinformatie en instellingen
Control details page

Beschikbare Tests koppelen:

  1. Zoek "Tests" sectie in control details
  2. Selecteer het tekstveld om beschikbare tests te zien
  3. Kies relevante tests voor deze control, of:
  4. Zoek tests door de naam van de test in te voeren in het tekstveld

Test types beschikbaar:

  • Policy compliance tests - Naleving Policy approval
  • Overige Tidal tests - Monitoring van kwaliteit van invoer in Tidal, met checks op Control compliance, en correct invoeren van Risks en assets
  • Integraties met externe software - Monitoring van cloud security configuraties, gebruikersrechten, encryptie, backup etc. etc.
Info

Test vereisten: Geautomatiseerde tests vereisen werkende integraties met externe systemen. Controleer integratie status voordat je tests koppelt.

Setup instructies vind je in Integrations

Plans koppelen

Wat zijn plannen? Plannen bepalen wanneer en hoe vaak taken automatisch aangemaakt worden voor control validatie. Deze "Plans" zijn bij uitstek geschikt om periodiek terugkerende taken mee in te richten en automatisch toe te kennen aan control uitvoerders.

Control details openen:

  1. Klik op een control naam in het overzicht
  2. Klik op het tandwiel rechts bovenin de net geopende sidepanel
  3. De control details pagina opent met verschillende tabs
Control details page

Plan koppelen:

  1. Ga naar "Plans" tab van de control
  2. Selecteer relevant plan uit beschikbare schema's
  3. Automatische taak aanmaak start volgens plan frequentie en tijdschema

Meestvorkomende Plan types:

  • Monthly Monitoring - Maandelijkse checks
  • Quarterly Testing - Driemaandelijkse validatie
  • Annual Review / Audit - Jaarlijkse control beoordelingen
Warning

Plan overload: Vermijd het toewijzen van meerdere plannen aan één control. Dit leidt tot overtollige taken en verwarring over deadlines.