Maatregelen en Taken aanmaken

Een nieuwe maatregel begint leeg en met de status Onbepaald. Hij gaat pas compliance rapporteren als je hem activiteiten geeft: handmatige taken die je zelf afrondt, geautomatiseerde tests, of een plan dat volgens een schema taken aanmaakt.

Maatregelen toevoegen

Voor het aanmaken van een maatregel is alleen een naam verplicht. De rest kun je later invullen.

Nieuwe maatregel aanmaken

1. Ga naar de Maatregelen-pagina via het hoofdmenu
2. Klik op "Maatregel toevoegen" rechtsboven in het overzicht
3. Het toevoeg formulier opent waar je maatregelinformatie kunt invullen

Maatregelinformatie invullen

Een custom ID is de moeite waard om nu al in te stellen als je deze maatregel later aan een extern systeem koppelt.

Verplichte velden:

• Naam - Kies een duidelijke, beschrijvende naam voor de maatregel

Optionele velden:

• Eigen ID - Jouw eigen referentienummer (handig voor koppeling met externe systemen)
• Eigenaar toewijzen - Selecteer de verantwoordelijke persoon uit de dropdown
• Omschrijving - Leg uit wat deze maatregel doet en waarom het belangrijk is

Maatregel opslaan

1. Controleer alle ingevulde informatie
2. Klik "Aanmaken" om de maatregel aan te maken
3. De nieuwe maatregel verschijnt in je overzicht met status "Onbepaald" (grijs)

Maatregelactiviteiten toevoegen

Er zijn drie manieren om een maatregel iets te geven om over te rapporteren: een handmatige taak aanmaken, een geautomatiseerde test koppelen, of een plan eraan hangen dat op een vaste frequentie taken voor je aanmaakt.

Handmatige taken aanmaken

1. Ga naar de Maatregelen-pagina (of de Taken-pagina) via het hoofdmenu
2. Klik op "Taak toevoegen" rechtsboven in het overzicht
3. Het toevoeg formulier opent waar je taak informatie kunt invullen

Tests configureren

Tests koppel je vanuit het eigen Details-tabblad van de maatregel.

Details-tab van de maatregel openen:

1. Klik op een maatregelnaam in het overzicht
2. De Details-tab van de maatregel opent met verschillende secties
3. Details sectie bevat alle basisinformatie en instellingen

Beschikbare Tests koppelen:

1. Ga naar de sectie "Tests" in de Details-tab van de maatregel
2. Selecteer het tekstveld om beschikbare tests te zien
3. Kies relevante tests voor deze maatregel, of:
4. Zoek tests door de naam van de test in te voeren in het tekstveld

Test types beschikbaar:

• Policy compliance tests - Naleving Policy approval
• Overige Tidal tests - Monitoring van kwaliteit van invoer in Tidal, met checks op maatregelcompliance, en correct invoeren van risico's en middelen
• Integraties met externe software - Monitoring van cloud security configuraties, gebruikersrechten, encryptie, backup etc. etc.

Plannen koppelen

Wat zijn plannen? Plannen bepalen wanneer en hoe vaak taken automatisch aangemaakt worden voor validatie van een maatregel. Deze "Plannen" zijn bij uitstek geschikt om periodiek terugkerende taken mee in te richten en automatisch toe te kennen aan uitvoerders van de maatregel.

Details-tab van de maatregel openen:

1. Klik op een maatregelnaam in het overzicht
2. De Details-tab van de maatregel opent met verschillende secties

Plan koppelen:

1. Ga naar de sectie "Plannen" van de maatregel
2. Selecteer relevant plan uit beschikbare schema's
3. Automatische taak aanmaak start volgens plan frequentie en tijdschema

Meestvorkomende Plan types:

• Monthly Monitoring - Maandelijkse checks
• Quarterly Testing - Driemaandelijkse validatie
• Annual Review / Audit - Jaarlijkse maatregelbeoordelingen