Controls
Controls en Taken aanmaken
title: Controls en Taken aanmaken description: Leer hoe je controls aanmaakt en er taken en testen aan toevoegt sidebar_position: 3
Controls en Taken toevoegen
Controls toevoegen
Nieuwe control aanmaken
- Ga naar de Controls pagina via het hoofdmenu
- Klik op "Add control" rechtsboven in het overzicht
- Het toevoeg formulier opent waar je control informatie kunt invullen
Control informatie invullen
Verplichte velden:
- Name - Kies een duidelijke, beschrijvende naam voor de beheersmaatregel
Optionele velden:
- Custom ID - Jouw eigen referentienummer (handig voor koppeling met externe systemen)
- Assign owner - Selecteer de verantwoordelijke persoon uit de dropdown
- Description - Leg uit wat deze control doet en waarom het belangrijk is
Duidelijke naamgeving: Gebruik namen die direct aangeven wat de control als uitkomst heeft, zoals "Informatiebeveilingsbeleid vastgesteld".
Control opslaan
- Controleer alle ingevulde informatie
- Klik "Create" om de control aan te maken
- De nieuwe control verschijnt in je overzicht met status "Undetermined" (grijs)
Control activiteiten toevoegen
Handmatige taken aanmaken
- Ga naar de Controls pagina (of de Tasks pagina) via het hoofdmenu
- Klik op "Add Task" rechtsboven in het overzicht
- Het toevoeg formulier opent waar je taak informatie kunt invullen
Tests configureren
Control details openen:
- Klik op een control naam in het overzicht
- Klik op het tandwiel rechts bovenin de net geopende sidepanel
- De control details pagina opent met verschillende tabs
- Details tab bevat alle basisinformatie en instellingen
Beschikbare Tests koppelen:
- Zoek "Tests" sectie in control details
- Selecteer het tekstveld om beschikbare tests te zien
- Kies relevante tests voor deze control, of:
- Zoek tests door de naam van de test in te voeren in het tekstveld
Test types beschikbaar:
- Policy compliance tests - Naleving Policy approval
- Overige Tidal tests - Monitoring van kwaliteit van invoer in Tidal, met checks op Control compliance, en correct invoeren van Risks en assets
- Integraties met externe software - Monitoring van cloud security configuraties, gebruikersrechten, encryptie, backup etc. etc.
Test vereisten: Geautomatiseerde tests vereisen werkende integraties met externe systemen. Controleer integratie status voordat je tests koppelt.
Setup instructies vind je in Integrations
Plans koppelen
Wat zijn plannen? Plannen bepalen wanneer en hoe vaak taken automatisch aangemaakt worden voor control validatie. Deze "Plans" zijn bij uitstek geschikt om periodiek terugkerende taken mee in te richten en automatisch toe te kennen aan control uitvoerders.
Control details openen:
- Klik op een control naam in het overzicht
- Klik op het tandwiel rechts bovenin de net geopende sidepanel
- De control details pagina opent met verschillende tabs
Plan koppelen:
- Ga naar "Plans" tab van de control
- Selecteer relevant plan uit beschikbare schema's
- Automatische taak aanmaak start volgens plan frequentie en tijdschema
Meestvorkomende Plan types:
- Monthly Monitoring - Maandelijkse checks
- Quarterly Testing - Driemaandelijkse validatie
- Annual Review / Audit - Jaarlijkse control beoordelingen
Plan overload: Vermijd het toewijzen van meerdere plannen aan één control. Dit leidt tot overtollige taken en verwarring over deadlines.
- Volgende
- Controls bewerken en beheren