Documentwijzigingsbeheer is het gestructureerde proces van het voorstellen, beoordelen, goedkeuren en bijhouden van wijzigingen in compliance-kritieke documenten zoals beleidsdocumenten, procedures, contracten en risicobeoordelingen. Het omvat doorgaans versiebeheer, goedkeuringsworkflows, wijzigingslogboeken en audit trails die vastleggen wie wat heeft gewijzigd, wanneer en waarom, zodat documenten altijd nauwkeurig, actueel en geautoriseerd zijn.
Effectief documentwijzigingsbeheer is een kernvereiste van ISO 27001 (Clausule 7.5) en andere compliance-frameworks die gecontroleerde documentatie voorschrijven. Zonder dit riskeert een organisatie te werken met verouderd beleid, het overzicht over contractuele verplichtingen te verliezen of audits niet te halen doordat een duidelijke historie van documentrevisies en goedkeuringen ontbreekt.