Data discovery maakt gebruik van geautomatiseerde tools en technieken om het volledige IT-landschap van een organisatie te scannen—databases, bestandsshares, cloudopslag, e-mailsystemen en applicaties—om te achterhalen waar persoons- en gevoelige gegevens zich bevinden. Dit proces levert een uitgebreide datakaart op die verborgen of vergeten datastores, schaduw-IT en legacy-systemen aan het licht brengt.
Effectieve data discovery is een fundamentele stap voor AVG-compliance, omdat organisaties gegevens niet kunnen beschermen waarvan ze het bestaan niet kennen. Door een actueel beeld van datalocaties te onderhouden, kunnen organisaties sneller reageren op inzageverzoeken, nauwkeurigere gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uitvoeren en het risico op ongemelde datalekken verkleinen.