Van ingewikkelde Excels naar compliancezekerheid in 3 maanden
Samenvatting
Odido verplaatste de compliancetests voor de Telecommunicatiewet van Excel-sheets en SharePoint naar Tidal Control, en loste in drie maanden op wat anderhalf jaar een strijd was geweest. Duizenden controletests over meerdere applicaties lopen nu in één platform, met een helder audit trail dat elke test traceerbaar en rapporteerbaar maakt. Odido toonde de tool rechtstreeks aan de toezichthouder als bewijs van hoe het werkt. Datzelfde inzichtprobleem treft ook een startup die 10 controls in een spreadsheet bijhoudt.
Toen telecomgigant Odido (voorheen T-Mobile Nederland) haar complianceprogramma voor de Telecommunicatiewet wilde moderniseren, stond het team voor een veelvoorkomende maar cruciale uitdaging. Ze worstelden met duizenden controletests over meerdere applicaties, allemaal beheerd via een doolhof van Excel-sheets en SharePoint-sites.
De uitdaging: compliance beheren op schaal
Deze gefragmenteerde aanpak was niet alleen inefficiënt. Het werd er ook steeds moeilijker door om toezichthouders het gestructureerde inzicht in compliance te geven dat ze nodig hadden.
De situatie bereikte een kantelpunt toen Odido besefte dat de bestaande aanpak niet zou meeschalen. Met naderende deadlines van de toezichthouder hadden ze een oplossing nodig die hun testproces kon transformeren zonder de strenge standaarden los te laten.
We moesten een controletest van begin tot eind kunnen uitvoeren, erover rapporteren en het op een gestructureerde manier inzichtelijk maken.
Martijn RonteltapDirector GRC | Chief Security Officer | Odido
De uitdaging ging niet alleen over het digitaliseren van de bestaande aanpak. Er was een fundamentele omslag nodig in de manier waarop ze hun complianceprogramma beheerden en uitvoerden.
De oplossing: een partnerschap voor succes
Daar komt Tidal Control in beeld. Schouder aan schouder met Odido implementeerde het Tidal-team een centraal platform dat structuur en duidelijkheid bracht in hun compliancetests. Wat anderhalf jaar een strijd was geweest, was in slechts drie maanden opgelost.
De transformatie ging verder dan het digitaliseren van bestaande processen. Het veranderde fundamenteel hoe Odido controletesten aanpakte. Door processen in een gestructureerde tool te dwingen, verkleinden ze de vrijheidsgraden en werd hun hele testaanpak schaalbaarder en herhaalbaarder.
Het resultaat: direct effect
De impact was direct en verstrekkend. De intuïtieve interface van het platform verlaagde de interne overhead, terwijl de gestructureerde aanpak voldeed aan de eisen van de toezichthouder. De oplossing leverde een helder audit trail dat hun vermogen om compliance aan te tonen transformeerde: elke test is traceerbaar en rapporteerbaar.
De presentatie aan onze toezichthouder wekte simpelweg vertrouwen. We lieten ze de tool zien en zeiden: 'zo doen wij het'
Koen van RheeManager Risk & Control | Odido
Het verschil: visie ontmoet uitvoering
Volgens Odido maakte Tidals unieke combinatie van visie en uitvoering het verschil bij de implementatie. Direct samenwerken met founders die zowel de visie hadden om hun behoeften te begrijpen als de slagkracht om oplossingen te bouwen, was beslissend.
De reactiesnelheid, de betrokkenheid en het vermogen om dingen echt af te maken waren werkelijk indrukwekkend. Vergeleken met andere leveranciers is de ervaring dag en nacht verschil.
Martijn RonteltapDirector GRC | Odido
De culturele omslag: meer dan alleen technologie
Misschien het meest sprekend was de verschuiving in de interne gesprekken. In plaats van bezig te zijn met het beheren van tools en leveranciers, kon het team van Odido zich richten op wat echt telde: hun kerntaak op het gebied van compliance.
Het heeft echt geleid tot een hele discussie in de organisatie over hoe we controletesten aanpakken en wat we nodig hebben. Het platform heeft ons geholpen een nieuw volwassenheidsniveau te bereiken in onze aanpak.
Martijn RonteltapDirector GRC | Chief Security Officer | Odido
De les geldt ook voor kleine teams
De schaal verschilt, het probleem niet. Een startup die 10 controls in een spreadsheet bijhoudt, loopt tegen dezelfde muur aan als Odido met duizenden: niemand ziet de actuele stand van het testen, bewijs staat verspreid in losse bestanden en elke audit wordt een race om te reconstrueren wat er is gebeurd. Structuur verslaat spreadsheets lang voordat een organisatie enterprise-formaat heeft, want de kosten zijn hetzelfde gebrek aan inzicht, alleen op kleinere schaal.
Schaal je compliancetests zonder spreadsheets
Klaar om je compliancetests van een spreadsheetstrijd om te vormen tot een gestroomlijnd succes? Of je nu werkt aan ISO 27001, SOC 2 of andere frameworks, Tidal Control helpt je dezelfde resultaten te bereiken in slechts drie maanden. Boek vandaag een demo en ontdek hoe.