---

title: Documentbeheer en overzicht description: Leer hoe je documenten uploadt, beheert en organiseert in Tidal Control voor compliance doeleinden sidebar_position: 1

Documentbeheer en overzicht

Documents pagina overzicht

De Documents pagina geeft je een centraal overzicht van alle bestanden die geüpload zijn naar Tidal Control. Deze documenten worden gebruikt als bewijsmateriaal voor tasks, beleidsdocumentatie voor controls, en algemene compliance documentatie.

Wat zie je in het overzicht

Per document wordt getoond:

• Bestandsnaam - Originele naam van geüpload bestand
• Upload datum - Wanneer het document toegevoegd is
• Gebruiksindicatie - Twee iconen met nummers die tonen:
  • Paperclip icoon - Hoe vaak gebruikt als bewijsmateriaal in Tasks
  • Document icoon - Hoe vaak gebruikt als beleidsdocument in Policies
• Uploader initialen - Wie het document heeft toegevoegd

Documenten filteren en zoeken

Document usage filters

Filter op gebruik status:

• Used as evidence - Documenten die zijn gekoppeld aan Tasks als bewijsmateriaal
• Unused (orphaned) - Geüploade documenten die nog nergens gebruikt worden
• All - Alle documenten ongeacht gebruik

Zoeken in documenten

Zoekfunctionaliteit:

1. Klik in het zoekveld bovenaan de pagina
2. Type bestandsnaam of deel van de naam
3. Resultaten filteren automatisch tijdens typen
4. Combineer met usage filters voor specifieke zoekopdrachten

Zoektips:

• Zoek op datum - bijvoorbeeld "2025" voor alle documenten uit dit jaar
• Zoek op type - bijvoorbeeld "policy" voor beleidsdocumenten
• Zoek op onderwerp - bijvoorbeeld "security" voor beveiligingsgerelateerde bestanden

Documenten sorteren

Sorteeropties

Beschikbare sorteermethohen:

• Nieuwste - Meest recent geüploade documenten eerst
• Oudste - Oudste documenten eerst
• Naam (A-Z) - Alfabetisch op bestandsnaam
• Naam (Z-A) - Omgekeerd alfabetisch
• Auteur (A-Z) - Alfabetisch op uploader naam
• Auteur (Z-A) - Omgekeerd op uploader

Nieuwe documenten toevoegen

Document uploaden

1. Klik "Add Document" rechtsboven (blauwe knop)
2. Selecteer bestand(en) van je computer
3. Bestanden worden geüpload en verschijnen in overzicht
4. Status is "Unused" totdat je ze koppelt aan tasks of controls

Best practices voor uploaden

• Batch upload - Het is mogelijk meerdere documenten in één keer te uploaden. Dit is vooral van toepassing voor het opzetten van Policies.
• Koppelen aan taken - Ga naar de Tasks pagina en Upload daar de bestanden
• Koppelen aan Policies - Ga naar de Policies pagina en Upload daar de bestanden

Documenten gebruiken en koppelen

Documenten beheren en onderhouden

Documenten selecteren

1. Klik checkboxes links van documenten die je wilt beheren
2. Selecteer meerdere door verschillende checkboxes aan te vinken
3. Bulk acties worden beschikbaar bovenaan de lijst

Documenten verwijderen

Verwijdering stappen:

1. Selecteer document(en) met checkboxes
2. Klik "Delete" knop (rood, rechtsboven)
3. Bevestig verwijdering in dialog
4. Documenten worden permanent verwijderd

Wanneer veilig verwijderen:

• Unused (orphaned) documenten zonder koppelingen
• Oude versies van bijgewerkte beleidsdocumenten
• Test uploads die niet voor productie bedoeld waren
• Duplicaten van bestaande documenten

Volgende stappen

Nu je weet hoe je documenten beheert in Tidal Control:

• Upload systematisch relevante beleidsdocumenten en procedures
• Koppel direct aan taken en policies voor maximale traceerbaarheid
• Onderhoud regelmatig je documentenbibliotheek voor optimale organisatie
• Monitor gebruik om belangrijke en ongebruikte documenten te identificeren

Voor problemen en veelgestelde vragen, zie Troubleshooting & FAQ.