Een bewijsarchief is een gecentraliseerde, gestructureerde opslagplaats waar alle compliancebewijs wordt opgeslagen, georganiseerd per beheersmaatregel, framework en auditperiode. Het dient als de enige bron van waarheid om aan te tonen dat beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd en effectief functioneren, met artefacten zoals screenshots, logexporten, beleidsdocumenten, configuratie-snapshots, trainingsregistraties en goedkeuringsworkflows.
Een goed onderhouden bewijsarchief vermindert de last van compliance-audits aanzienlijk doordat auditors eenvoudig bewijs kunnen vinden en verifiëren tegen specifieke controlvereisten. GRC-platformen zoals Tidal automatiseren de bewijsorganisatie door artefacten gelijktijdig te koppelen aan controls over meerdere frameworks, waardoor handmatige mappenstructuren overbodig worden en het risico op ontbrekend of verouderd bewijs tijdens het auditseizoen wordt verkleind.