ISO 27001
Je ISO 27001 traject plannen
title: Je ISO 27001 traject plannen description: Concrete planning, tijdlijnen en rollen voor je ISO 27001 implementatie sidebar_position: 2
Je ISO 27001 traject plannen
Je hebt besloten dat ISO 27001 certificering waardevol is voor je organisatie. Dit artikel geeft je een concrete roadmap van start tot certificaat.
Het traject in 6 fasen
Fase 1: Voorbereiding (Week 1-2)
Wat ga je doen:
- Scope en doelstellingen bepalen
- Project team samenstellen
- Tidal platform inrichten
- Stakeholder communicatie
Hoe Tidal helpt:
- Getting Started leidt je door eerste setup
- Team uitnodigingen nodig je project team alvast uit
- Project dashboard voor voortgang tracking
Deliverables:
- Projectplan met tijdlijn
- ISMS scope document
- Tidal account en integraties opgezet
Tijd investering:
- Kleine onderneming (10-49 FTE): 8-10 uur projectleider, 2-3 uur management
- Middelgrote onderneming (50-249 FTE): 12-16 uur projectleider, 4-6 uur management
Fase 2: Je ISMS opzetten (Week 3-5)
Wat ga je doen:
- Organisatiecontext en stakeholder analyse
- Risico inventarisatie en beoordeling
- Asset mapping en informatietypering
- Gap analyse tegen ISO 27001
Hoe Tidal helpt:
- Risicobeoordeling met voorgedefinieerde scenario's voor IT risico's
- 100+ Tests door integraties met cloud providers (Microsoft, Google, AWS)
- Automatische gap analyse tegen ISO 27001 Bijlage A
- Risk heat maps en prioritering dashboards
Deliverables:
- Risicobeoordeling rapport
- Asset inventaris met classificaties
- Gap analysis met actielijst
- Verklaring van Toepasselijkheid (VvT)
Tijd investering:
- Kleine onderneming: 12-16 uur projectleider, 4-6 uur stakeholders
- Middelgrote onderneming: 20-24 uur projectleider, 8-12 uur stakeholders
Fase 3: Implementatie (Week 6-10)
Wat ga je doen:
- Controls selecteren en implementeren
- Beleid en procedures opstellen
- Technische maatregelen configureren
- Training en awareness programma
- Externe ISO auditor benaderen en inplannen
Hoe Tidal helpt:
- 93 voorgedefinieerde controls uit ISO 27001 Bijlage A
- 30+ policy templates aangepast aan Nederlandse wetgeving
- Automatische compliance tests voor cloud omgevingen
- Taken uitzetten en monitoren waar er nog handmatige activiteiten nodig zijn
- Offertes uitzetten bij ISO-auditors
Deliverables:
- Geïmplementeerde controls met evidence
- Beleidsdocumenten goedgekeurd
- Getrainde medewerkers
- Ingeplande certificeringsaudit
Tijd investering:
- Kleine onderneming: 16-20 uur projectleider, 8-10 uur team
- Middelgrote onderneming: 24-32 uur projectleider, 16-20 uur team
Fase 4: Monitoren en meten (Week 11-12)
Wat ga je doen:
- Control implementatie reviewen
- Interne audit uitvoeren
- Management review houden
- Action items uit audit oppakken
Hoe Tidal helpt:
- Automated monitoring van technische controls
- Internal audit checklist met bewijsstukken
- Management review templates en dashboards
- Corrective actions met actieplan en deadlines
Deliverables:
- Internal audit rapport
- Management review minutes
- Corrective action plan (indien nodig)
Tijd investering:
- Kleine onderneming: 8-12 uur projectleider, 4-6 uur auditors/management
- Middelgrote onderneming: 12-16 uur projectleider, 6-8 uur auditors/management
Fase 5: Certificering (Week 13-14)
Wat ga je doen:
- Fase 1 audit (documentatie review)
- Fase 2 audit (on-site assessment)
- Non-conformiteiten oplossen (indien nodig)
- Certificaat uitgifte: Binnen 2-4 weken na audit
Hoe Tidal helpt:
- Real-time evidence access tijdens audit
- Non-conformity tracking en oplossing workflow
- Operationele planning voor blijvend monitoren van maatregelen
Deliverables:
- ISO 27001 certificaat
- Audit rapport met bevindingen
- Surveillance audit ingepland (na uitgifte certificaat)
Tijd investering:
- Kleine onderneming: 4-6 uur projectleider + auditdagen
- Middelgrote onderneming: 6-8 uur projectleider + auditdagen
Totale projectduur:
- Kleine onderneming: 10-14 weken
- Middelgrote onderneming: 16-18 weken
Versnellende factoren: Ervaring met compliance, dedicated projectleider, management commitment Vertragende factoren: Complexe IT-landschap, meerdere locaties, beperkte beschikbaarheid team
Team samenstellen
Rollen en verantwoordelijkheden
ISMS Manager / Projectleider (verplicht)
- Wie: Compliance manager, IT manager, of operations manager
- Tijdinvestering: 6-8 uur per week
- Verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse projectcoördinatie
- Stakeholder communicatie
- Tidal platform beheer
- Voortgang monitoring
Management Sponsor (verplicht)
- Wie: CEO, CTO, of senior manager
- Tijdinvestering: 1-2 uur per week, 4 uur voor management review
- Verantwoordelijkheden:
- Budget approval en escalaties
- Beleid goedkeuring
- Management review voorzitterschap
Implementation Team (2-4 personen)
- Wie: IT, HR, Operations, Legal (afhankelijk van scope)
- Tijdinvestering: 0-4 uur per week per persoon (afhankelijk van scope)
- Verantwoordelijkheden:
- Control implementatie in hun domein
- Risk assessment input
- Policy review en feedback
Interne Auditor (kan extern)
- Wie: Onafhankelijk van implementatie team
- Tijdinvestering: 1-2 dagen voor audit
- Verantwoordelijkheden:
- Interne audit planning en uitvoering
- Non-conformiteiten identificeren
- Rapportage en bespreking met management
Kleine organisatie: Eén persoon kan meerdere rollen combineren, maar de interne auditor moet altijd onafhankelijk zijn.
Skills vereisten
Must have:
- Projectmanagement - Plannen, coördineren, communiceren
- Organisatie kennis - Begrijpen van processen, systemen, stakeholders
- Leerbereidheid - ISO 27001 is te leren tijdens het project
Nice to have:
- Compliance ervaring - ISO 27001, AVG, NEN7510, of andere standaarden
- IT security kennis - Begrijpen van technische maatregelen
- Audit ervaring - Weten hoe auditors denken
Tidal compenseert:
- ISO 27001 expertise - Ingebouwde best practices
- Control bibliotheek - Voorgedefinieerde maatregelen
- Project templates - Bewezen implementatie aanpak
Veelgestelde planningsvragen
"Kunnen we het traject versnellen?"
Ja, maar niet alles:
- Versnelbaar: Control implementatie, documentatie, team training
- Niet versnelbaar: Interne audit (moet na implementatie), management review cyclus, externe audit scheduling
Snelste realistische tijdlijn: 10-12 weken voor kleine onderneming met:
- Dedicated projectleider (part-time beschikbaar)
- Management direct beschikbaar voor beslissingen
- Ervaring met compliance projecten
- Tidal expert ondersteuning
"Wat als we onderweg scope moeten wijzigen?"
Binnen het project:
- Kleine wijzigingen (assets toevoegen/verwijderen) meestal mogelijk
- Grote wijzigingen (nieuwe locaties, business units) kosten 2-4 weken extra
- Tidal flexibiliteit maakt scope aanpassingen technisch eenvoudig
Na certificering:
- Scope wijzigingen vereisen extra audit dagen
- Better to err on completeness tijdens scope bepaling
"Hoe weten we of we on track zijn?"
Tidal progress indicators:
- Completion percentage per fase en overall
- Risk coverage - percentage risks met adequate controls
- Document approval status
- Team engagement - taken voortgang
Key milestones checklist:
- Week 2: Tidal in gebruik genomen en 'getting started' afgerond
- Week 5: Risicobeoordeling 100% compleet
- Week 8: Alle noodzakelijke controls geïmplementeerd
- Week 11: Interne audit zonder grote bevindingen
- Week 13: Uitvoer van management review
Klaar om de volgende stap te zetten?
Meest effectieve start:
- Setup Tidal account en nodig team uit
- Plan stakeholder interviews voor volgende week
- Blokkeer tijd in agenda voor komende 3 maanden
- Communiceer project naar organisatie
Project momentum: Start binnen 2 weken na beslissing. Hoe langer je wacht, hoe meer andere prioriteiten tussenkomen.