---

title: Veelvoorkomende valkuilen vermijden description: Leer van fouten van anderen en houd je ISO 27001 project op koers sidebar_position: 3

Veelvoorkomende valkuilen vermijden

Je bent begonnen met je ISO 27001 traject en wilt voorkomen dat je in bekende valkuilen trapt. Dit artikel helpt je de grootste fouten herkennen en oplossen voordat ze je project vertragen.

De grootste misvatting: ISO 27001 test onze systemen

Het probleem: Veel bedrijven denken dat ISO 27001 een technische test is van hun IT-systemen en software. Ze focussen uitsluitend op firewalls, antivirusprogramma's en wachtwoordcomplexiteit.

Waarom dit fout is: ISO 27001 is een managementstandaard, geen penetratietest. Het gaat over hoe je informatiebeveiliging organiseert, niet over of je systemen gehackt kunnen worden.

Waarschuwingssignalen:

• Je IT-afdeling denkt dat zij alleen verantwoordelijk zijn
• Management zegt "dit is iets voor de techneuten"
• Je focust alleen op technische beveiligingsmaatregelen
• Je verwacht dat auditors je systemen gaan hacken

Praktische oplossing: Betrek het hele bedrijf:

• Management moet actief betrokken zijn (niet alleen budget geven)
• HR speelt een rol bij personeelsbeleid en awareness training
• Juridische zaken helpt met contracts en privacywetgeving
• Operations zorgt voor fysieke beveiliging en noodplannen

Concrete management taken:

• Stel een informatiebeveiligingsbeleid vast
• Wijs budget en tijd toe aan beveiliging
• Bespreek beveiligingsrisico's in management meetings
• Neem deel aan de jaarlijkse management review

Hoe Tidal helpt:

• Informatiebeveiligingsbeleid template aanvullen en goedkeuren
• Budget en tijd verwerken in het document "Doelstellingen voor informatiebeveiliging"
• Management review template maakt directievergaderingen effectief
• Rollen en verantwoordelijkheden nalezen en benoemen in bijbehorende beleidsdocument

Valkuil 2: Verwachten dat ISO 27001 alles voorschrijft

Het probleem: Teams zoeken naar een exacte checklist: "Vertel ons precies wat we moeten doen." Ze behandelen Bijlage A als verplichte winkelboodschappen.

Waarom dit niet werkt: ISO 27001 geeft een raamwerk, geen receptenboek. Elke organisatie moet maatregelen kiezen die passen bij hun specifieke risico's.

Waarschuwingssignalen:

• Je implementeert alle 93 controls "voor de zekerheid"
• Je kopieert maatregelen van andere bedrijven zonder na te denken
• Team vraagt "maar wat moeten we dan exact doen?"

Praktische oplossing: Start met je eigen risico's:

1. Wat zou echte schade veroorzaken in jouw bedrijf?
2. Welke informatie is kritiek voor je business?
3. Waar zitten je grootste kwetsbaarheden?

Voorbeeld risicogedreven aanpak:

• Consultancy: Laptop gestolen → versleuteling + remote wipe beleid
• Webshop: Betaalgegevens gelekt → PCI-DSS compliance + monitoring
• SaaS bedrijf: Database misconfiguratie → toegangscontrole + change management

Hoe Tidal helpt:

• Bedrijfscontext wizard helpt je duidelijk te krijgen waar je risico's liggen (en waar niet!)
• Begeleide Risicobeoordeling helpt je specifieke bedreigingen identificeren
• Controls zijn al gemapped aan risico's, waardoor je die niet zelf meer hoeft te bepalen
• Implementatie instructies zijn al toegevoegd aan de meeste controls
• Gap analyse toont waar je echt actie moet ondernemen

Valkuil 3: Scope te breed of onduidelijk definiëren (vooral voor grotere organisaties)

Het probleem: "We certificeren alles, dan zijn we zeker goed." Dit leidt tot onbeheersbare complexiteit en hoge kosten.

Waarom dit problemen geeft:

• Veel meer auditdagen en dus kosten
• Complexe risicoanalyse met veel irrelevante zaken
• Moeilijk onderhoud omdat alles gemonitord moet worden

Waarschuwingssignalen:

• Je scope document is langer dan 2 pagina's
• Je includeert systemen "voor de zekerheid"
• Auditofferte is hoger dan verwacht

Praktische oplossing: Focus op business critical informatie:

• Welke systemen bevatten klantgegevens?
• Waar zitten je belangrijkste bedrijfsprocessen?
• Wat zou échte schade veroorzaken bij een incident?

Voorbeeld goede scope definitie: "Ontwikkeling, hosting en ondersteuning van onze SaaS applicatie, inclusief klantgegevens en source code. Exclusief: kantoornetwerk, HR-systemen, financiële administratie."

Hoe Tidal helpt:

• Scope ondersteuning helpt je stap-voor-stap de juiste keuzes maken
• Bedrijfsimpactanalyse (BIA) toont welke assets écht kritiek zijn
• Koppeling risico's en assets helpt je te bepalen welke maatregelen je moet nemen per IT asset

Valkuil 4: Documentatie alleen voor de auditor

Het probleem: Teams denken: "We schrijven dit op zodat de auditor tevreden is." Documenten worden in een map gestopt en vergeten.

Waarom dit contraproductief is: Documentatie moet je helpen beter werken, niet auditors paaien. Als je documenten niet gebruikt, zie je ook niet of je maatregelen werken.

Waarschuwingssignalen:

• Procedures die niemand kent of volgt
• Documenten die sinds de audit niet zijn geüpdatet
• "We doen het anders dan beschreven, maar wat we doen klopt wel"

Praktische oplossing: Documenteer hoe je écht werkt:

• Begin met observeren wat teams nu doen
• Schrijf alleen op wat je daadwerkelijk wilt afdwingen
• Maak procedures zo simpel mogelijk
• Test of nieuwe medewerkers de procedure kunnen volgen

Voorbeeld goede vs. slechte documentatie:

Slecht: "Incident response procedure: 47 stappen, 12 pagina's" Goed: "Bij security incident: 1) Isoleer systeem, 2) Bel CISO (06-nummer), 3) Documenteer in Tidal"

Hoe Tidal helpt:

• Beleidstemplates die ook concreet beschrijven hoe je maatregelen het beste implementeert
• Tidal AI ondersteuning kan je helpen om inconsistenties tussen documentatie en bewijsmateriaal te vinden
• Automatische reminders voor periodieke taken

Valkuil 5: Meer documentatie = betere compliance

Het probleem: "Als we alles uitgebreid documenteren, zijn we zeker compliant." Dit leidt tot 200-pagina beleidsdocumenten die niemand leest.

Waarom dit averechts werkt: Teveel documentatie zorgt voor:

• Procedures die te complex zijn om te volgen
• Onderhoud dat meer tijd kost dan het nut
• Medewerkers die het opgeven en procedures negeren

Waarschuwingssignalen:

• Je beleidsdocument is langer dan 20 pagina's
• Nieuwe medewerkers vragen "moet ik dit echt allemaal lezen?"
• Updates kosten meer dan een werkdag per document

Praktische oplossing: Focus op werkbare documenten:

• Één tot drie pagina's per procedure als vuistregel
• Bullet points in plaats van hele zinnen
• Visuele hulpmiddelen zoals flowcharts
• Concrete voorbeelden in plaats van abstracte regels

Voorbeeld gestreamlineeld beleid:

In plaats van: "Wachtwoordbeleid: minimaal 12 tekens, hoofdletters, kleine letters, cijfers, speciale tekens, niet hergebruiken van laatste 24 wachtwoorden..."

Gebruik: "Wachtwoorden: gebruik lange wachtwoorden, een password manager (1Password, Bitwarden), en twee-factor authenticatie voor alle kritieke IT systemen."

Hoe Tidal helpt:

• Template bibliotheek met bewezen korte procedures
• Consistente formatting houdt documenten overzichtelijk
• Automatisch versiebeheer voorkomt documentatie chaos
• Review workflows zorgen dat documenten actueel blijven

Valkuil 6: ISO 27001 als jaarlijkse paperwork exercise

Het probleem: "We zijn gecertificeerd, nu hoeven we alleen nog jaarlijks de documentatie bij te werken voor de surveillance audit."

Waarom dit certificering bedreigt: ISO 27001 vereist continue verbetering. Auditors willen zien dat je actief werkt aan beveiliging, niet alleen papieren bijwerkt.

Waarschuwingssignalen:

• Maanden geen aandacht voor informatiebeveiliging
• Risk assessment wordt alleen vóór audit bijgewerkt
• Incident response plan is nooit getest
• Beveiligingstraining bestaat alleen op papier

Praktische oplossing: Bouw ritme en monitoring in:

• Maandelijkse compliance check (30 minuten in Tidal)
• Kwartaaloverleg over beveiligingsincidenten en trends
• Jaarlijkse risk assessment herziening
• Continue monitoring van kritieke systemen

Concrete activiteiten per kwartaal:

• Q1: Update risk assessment, plan security training
• Q2: Werk aan automatische testen die falen en inrichting IT-beveiliging
• Q3: Review toegangsrechten, moonitor voortgang van security awareness programma
• Q4: Interne audit en Management review, planning voor volgend jaar

Hoe Tidal helpt:

• Automatische monitoring van technische maatregelen
• Compliance dashboard toont real-time status
• Periodieke taken zorgen dat je niets vergeet
• Trend analyse helpt je verbeterpunten identificeren

Valkuil 7: Team overbelasten zonder draagvlak

Het probleem: ISO 27001 wordt het project van één persoon terwijl de rest van het team toekijkt. Wanneer de implementatie erop zit, weet niemand anders hoe het werkt.

Waarschuwingssignalen:

• Projectleider doet alles zelf "want dan gaat het sneller"
• Team zegt "dit is niet mijn verantwoordelijkheid"
• Bij afwezigheid projectleider staat alles stil

Praktische oplossing: Verdeel verantwoordelijkheden én kennis:

• IT-manager: Technische maatregelen en monitoring
• HR-manager: Personeelsbeleid en awareness training
• Operations: Fysieke beveiliging en incident response
• Management: Beleid en strategic direction

Concrete betrokkenheid:

• Laat elk teamlid één controle domain 'ownen'
• Plan maandelijks een korte update meeting
• Documenteer in Tidal wie waarvoor verantwoordelijk is
• Train backup personen voor kritieke rollen

Hoe Tidal helpt:

• Role-based access zorgt dat iedereen zijn deel ziet
• Task assignments met duidelijke verantwoordelijkheden
• Samenwerkingsfeatures zoals @mentions om communicatie tussen teamleden te bevorderen

Signalen dat je project de verkeerde kant op gaat

Waarschuwingssignalen herkennen

Scope creep:

• Steeds meer systemen worden "voor de zekerheid" toegevoegd
• Audit scope estimate groeit van 3 naar 6 dagen
• Team vraagt "moeten we dit ook meenemen?"

Process paralysis:

• Meer dan 2 weken discussie over één procedure
• Documenten krijgen versie 0.8, 0.9, 0.95...
• "We moeten dit eerst perfect maken voordat we verder gaan"

Implementation fatigue:

• Meetings worden uitgesteld "door drukte"
• Deadlines worden telkens opgeschoven
• Team zegt "dit duurt veel langer dan beloofd"

Recovery strategieën

Bij scope creep:

1. Stop en herdefinieer wat echt business critical is
2. Maak een "fase 2" lijst voor uitbreidingen later
3. Bereken impact van huidige scope op tijd en budget

Bij process paralysis:

1. Set hard deadlines voor document approval
2. "Good enough is perfect" - versie 1.0 mag imperfect zijn
3. Implementeer eerst, optimaliseer later

Bij implementation fatigue:

1. Herinner aan business value - waarom doen we dit?
2. Vier kleine overwinningen - voltooide milestones
3. Haal externe hulp als het team vastloopt

Tidal support bij problemen:

• Expert consultation wanneer je vastloopt
• Project health check met concrete verbeterpunten
• Versnelde implementatie met bewezen shortcuts

Kom je er nog niet uit?

Stuur een e-mail naar support@tidalcontrol.com, en wij nemen zo snel mogelijk contact op.

Voorkomen is beter dan genezen

De 3 belangrijkste succesfactoren:

1. Management commitment - Niet alleen budget, maar ook tijd en aandacht
2. Realistische planning - Deel het project op in doelen die je per week kan halen
3. Praktische aanpak - Implementeer wat werkt, niet wat perfect is

Volgende stap: Met deze valkuilen in gedachten kun je confident verder met je implementatie. Voor gedetailleerde guidance over specifieke onderwerpen, zie het ISO 27001 naslagwerk.