title: Extern beheerde beleidsbestanden

Extern beheerde beleidsbestanden

Veel bedrijven hebben al beleidsdocumenten, die ze zelf bij houden. Als deze documenten ergens anders al beheerd worden, zijn er maar beperkte opties in de applicatie. We bieden een optie om Urls als beleidsdocumenten te gebruiken. Hierbij wordt de Url gebruikt als document en zijn de opties vergelijkbaar met het gebruik van de policy editor. Om gebruik te maken van deze optie, selecteert u de optie "Link to an external location" bij het starten van een policy.

Dit zal de Url opslaan in een document, waardoor u beschikking houdt tot het grotendeel van de functies waarover de policy editor beschikt.

Tip

Om meerdere versies van uw extern beheerde beleidsdocumenten bij te houden, kunt u de Url handmating aanpassen in de policy editor. Hiermee kunt u gebruik maken van de navigatie en versie beheer functies die de editor te bieden heeft. Zo kunt u naar verschillende versies navigeren direct vanuit de applicatie, of uw versie beheer bijhouden in Tidal Control. Dit betekent ook, dat er een versie tabel gegenereerd wordt als u het Url bestand download. Hiervoor moet de History tabel wel bijgehouden worden.