Handleidingen

Upload bestaande beleidsdocumenten


title: Upload bestaande beleidsdocumenten

Upload bestaande beleidsdocumenten

Veel bedrijven hebben al beleidsdocumenten, die ze zelf bij houden. Deze documenten kunnen in de applicatie gebruikt worden door ze te uploaden in de Policies pagina. Wanneer er een policy gestart wordt, is het mogelijk om te kiezen voor het uploaden van document in het keuze menu. Kies dan voor de "Upload file from your computer or search through uploaded files" optie,

Policy keuze menu

Wanneer deze optie is gekozen, verschijnt er een scherm waarin bestanden kunnen worden geupload. Dit kan zowel door bestanden naar de "Drag and Drop" box te slepen, of door deze box te selecteren. Bij het selecteren van de "Drag and Drop" box, opent de file browser, waarmee u kunt navigeren naar de gewenste bestanden.

Upload bestaande bestanden

Als het bestand eenmaal is geselecteerd of gesleept in de box, wordt deze automatisch geupload en gelinkt aan de policy. In het overzicht zijn geuploade bestanden te herkennen aan het paperclip icoontjes. Geuploade bestanden worden gemanaged in het policy overzicht via de manage knop. Voor meer informatie hier over, gaat u naar het (Beheren van policies)[/docs/guides/manage-policies] artikel.

Policies overzicht

Als u een nieuwe versie van uw beleidsdocument heeft, kan deze worden gelinkt aan de policy in het overzicht. In het manage menu, clickt u op Upload other file. Dan wordt het upload scherm weer geladen en kunt u uw nieuwe document uploaden. Het zal weer automatisch gelinkt worden aan de policy. Echter zal de goedkeuringsstaat terug gezet worden naar Draft, gezien het om een nieuw document gaat.

Link other document