Aan de slag
Gebruikers instellen
title: Gebruikers instellen description: Hoe kun je gebruikers aanmaken en uitnodigen, en ze verwijderen. sidebar_position: 2
Een nieuwe gebruiker aanmaken
- Ga naar Instellingen -> Gebruikers
- Klik op '+ Gebruiker toevoegen' (rechtsboven op de pagina)
- Vul de vereiste gegevens in (Voornaam, Achternaam en e-mailadres)
- Druk op 'Aanmaken' De gebruiker is nu aangemaakt.
Een rol toewijzen
Standaard wordt de gebruiker aangemaakt met de rol [Reguliere gebruiker]. De globale gebruikersrollen worden hieronder uitgelegd:
| Gebruikersrol | Toegangsrechten |
|---|---|
| Read only (Alleen lezen) | Kan alle gegevens in de app bekijken, maar kan geen objecten aanmaken, bijwerken of verwijderen. Kan niet bijdragen aan controletests en probleemoplossing. Kan niet worden toegewezen als control- of asset-eigenaar |
| Regular user (Reguliere gebruiker) | Kan deelnemen aan controletests, rapportages bekijken en worden toegewezen aan controls, assets en risico's. Kan geen andere gebruikers wijzigen of globale instellingen aanpassen. |
| Super user (Beheerder) | Kan alles doen wat de reguliere gebruiker kan, maar kan ook globale instellingen wijzigen en andere gebruikers aanmaken, wijzigen en verwijderen. |
In dit stadium kan de gebruiker nog niet inloggen op de app en zal geen meldingen ontvangen. Maar u kunt de gebruiker al beginnen met het toewijzen van verantwoordelijkheden voor controls, assets en risico's. Op deze manier kunt u de hele app instellen ter voorbereiding op de uitrol binnen de organisatie.
Als uw organisatie Tidal gebruikt in 'strikte modus', dan is er een extra laag van rolgebaseerde toegangscontrole beschikbaar die u moet instellen voor reguliere gebruikers. Deze extra laag betekent dat gebruikers beginnen zonder toegang tot het bekijken van controls, risico's en assets waaraan ze niet expliciet een rol hebben toegewezen gekregen. De rol 'contributor' stelt gebruikers in staat om bij te dragen (berichten plaatsen, bewijsmateriaal uploaden) aan tests gerelateerd aan het object waar ze deze rol hebben. De rol 'eigenaar' is nodig om deze tests en de objecten waartoe ze behoren te creëren, wijzigen en verwijderen.
De volgende stap is om de gebruiker uit te nodigen voor de app.
Gebruikers uitnodigen
Zodra alles is ingesteld, neemt u de volgende stappen om de gebruiker uit te nodigen voor Tidal. De gebruiker ontvangt een inleidende e-mail, met daarin een link naar Tidal en een link waar de gebruiker zijn/haar wachtwoord kan instellen/wijzigen. Zodra ze hun wachtwoord hebben gewijzigd, kunnen ze inloggen op Tidal.
- Ga naar Instellingen -> Gebruikers
- Klik op het menu met drie puntjes onder 'Acties'
- Selecteer [Gebruiker uitnodigen]
Gebruikerswachtwoord resetten
Als een gebruiker zijn wachtwoord is kwijtgeraakt en u bent een supergebruiker, dan kunt u het resetten via de app.
- Ga naar Instellingen -> Gebruikers
- Klik op het menu met drie puntjes onder 'Acties'
- Selecteer [Wachtwoord resetten] De gebruiker ontvangt een e-mail met instructies over hoe het wachtwoord te resetten.
Gebruikers verwijderen
U kunt Tidal-gebruikersaccounts verwijderen vanaf de pagina Gebruikers:
- Ga naar Instellingen -> Gebruikers
- Klik op het menu met drie puntjes onder 'Acties'
- Selecteer [Gebruiker verwijderen] De gebruiker heeft niet langer toegang tot Tidal Control.
Dit heeft geen invloed op gegevens in Tidal: controls, tests, enz. blijven allemaal hetzelfde. Echter, eenmaal verwijderd, zullen de plaatsen waar u normaal gesproken de naam van de gebruiker zou zien nu "Onbekende gebruiker" tonen