Activiteiten toewijzen aan gebruikers

title: Activiteiten toewijzen aan gebruikers description: De voordelen van het toewijzen van gebruikers aan activiteiten sidebar_position: 3

De voordelen van het toewijzen van gebruikers aan activiteiten

Het toewijzen van gebruikers is een uitstekende manier om duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak, en om het werk gemakkelijker te verdelen en de voortgang tot voltooiing bij te houden. Het bevordert betere communicatie en coördinatie.

Door een gebruiker aan een activiteit toe te wijzen:

Ziet de gebruiker de activiteit in hun Inbox
Ontvangt de gebruiker meldingen over de activiteit, zoals wanneer de activiteit bijna vervalt of wanneer deze wordt afgesloten.
Geeft het Dashboard weer dat de gebruiker verantwoordelijk is voor de activiteit
(in strikte modus) Krijgt de gebruiker de rol [Contributor] toegewezen, waardoor zij de activiteit kunnen voltooien.

Tip

Gebruik Plannen om gebruikers automatisch toe te wijzen. Zorg ervoor dat de gebruiker een rol heeft in de Control(s) of Asset(s).

Gebruikers toewijzen aan activiteiten

Volg deze stappen om een gebruiker aan een of meerdere activiteiten toe te wijzen:

Ga naar de pagina Activiteiten
Selecteer de activiteit of activiteiten die u wilt toewijzen
Selecteer de gebruiker uit het vervolgkeuzemenu [Toewijzen]
De wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd. De achtergrondkleur verandert om aan te geven dat de gebruiker is toegewezen aan de activiteiten.

Tip

U kunt op deze manier ook meerdere gebruikers toewijzen door meerdere gebruikers te selecteren uit het vervolgkeuzemenu

Warning

Gebruikers die in blauw zijn gemarkeerd, zijn al toegewezen aan de activiteit. Door deze te selecteren, zult u ze eigenlijk ontkoppelen!

Gebruikers verwijderen van activiteiten

Volg deze stappen om een gebruiker van een of meerdere activiteiten te verwijderen:

Ga naar de pagina Activiteiten
Selecteer de activiteit of activiteiten waarvan u een gebruiker wilt verwijderen
Selecteer de gebruiker uit het vervolgkeuzemenu [Toewijzen]
De wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd. De achtergrondkleur verandert om aan te geven dat de gebruiker niet is toegewezen aan de activiteiten.