Een gebruikersrechtenbeoordeling is een periodiek evaluatieproces om te verifiëren dat gebruikersrechten en toegangsrechten nog passend zijn bij de huidige rol en verantwoordelijkheden van elke medewerker. Het omvat doorgaans het vergelijken van toegewezen rechten met functievereisten, het identificeren van buitensporige of verweesde accounts, en het intrekken van toegang die niet langer gerechtvaardigd is. Toegangsbeoordelingen zijn een belangrijke beheersmaatregel in raamwerken als ISO 27001, SOC 2 en de AVG, en worden vaak op kwartaal- of jaarbasis vereist.
Regelmatige toegangsbeoordelingen zijn essentieel voor het handhaven van het principe van minimale rechten en het voorkomen van rechtenopstapeling wanneer medewerkers van rol veranderen of de organisatie verlaten. Het automatiseren van het beoordelingsproces vermindert de administratieve last en verbetert de nauwkeurigheid. Het documenteren van beoordelingsresultaten en herstelacties levert een audittrail op die voortdurende naleving van het toegangsbeleid aantoont.