Veelvoorkomende fouten en hoe deze op te lossen

---

title: Veelvoorkomende fouten en hoe deze op te lossen sidebar_position: 6

Veel bedrijven komen tijdens het implementatieproces valkuilen tegen door misvattingen en misverstanden over de vereisten en doelstellingen van de norm. Dit artikel onderzoekt veelvoorkomende fouten die organisaties maken met ISO27001 en biedt belangrijke lessen om een succesvolle implementatie van een Information Security Management System (ISMS) te begeleiden.

#1: ISO27001 test de beveiliging van onze systemen en software

Misvatting: Organisaties concentreren zich vaak sterk op technische maatregelen en IT-beveiligingsmaatregelen, waarbij de bredere aspecten van een ISMS worden verwaarloosd.

Realiteit: ISO27001 is een uitgebreide norm die het gehele managementsysteem evalueert, niet alleen technische maatregelen. Het vereist betrokkenheid van het hoger management en integreert beleid, procedures en processen in de hele organisatie. De effectiviteit van een ISMS wordt gemeten aan de hand van hoe goed het wordt beheerd en geïntegreerd in de activiteiten en cultuur van de organisatie.

Richtlijn: Zorg ervoor dat het hoger management actief betrokken is bij de implementatie en het voortdurende beheer van het ISMS. Management kan betrokkenheid tonen door een strategische richting voor het bedrijf te bepalen die rekening houdt met informatiebeveiliging, budget en middelen toe te wijzen, die toezegging vast te leggen in het informatiebeveiligingsbeleid, periodiek informatiebeveiliging te betrekken in communicatie met medewerkers, betrokken te zijn bij de managementbeoordeling, en te bepalen welke acties ondernomen moeten worden met betrekking tot controlehiaten en andere afwijkingen.

Hoe Tidal helpt: Tidal biedt realtime inzicht in de voortgang en prestaties van het ISMS, waardoor het topmanagement eenvoudig de naleving kan volgen en monitoren. Geautomatiseerde meldingen en rapportagefunctionaliteiten houden het management geïnformeerd en betrokken gedurende het hele implementatieproces. We hebben zelfs de verantwoordelijkheden van het Management opgezet als Controles om het bijhouden en monitoren van hun eigen naleving van ISO27001 mogelijk te maken.

#2: ISO27001 gaat ons precies vertellen wat we moeten doen

Misvatting: Bedrijven zoeken vaak naar een gedetailleerde checklist van acties en controles in de ISO27001-norm, ervan uitgaande dat deze exacte maatregelen voorschrijft.

Realiteit: ISO27001 biedt een kader voor het beheren van informatiebeveiliging, maar schrijft niet precies voor welke maatregelen moeten worden geïmplementeerd. In plaats daarvan biedt het richtlijnen en een set controles (Bijlage A) die organisaties kunnen adopteren op basis van hun risicobeoordeling en specifieke behoeften.

Richtlijn: Vermijd de verleiding om ISO27001 te behandelen als een universele checklist. ISO27001 vereist dat organisaties een grondige risicobeoordeling uitvoeren en passende controles bepalen om deze risico's te beperken. U kunt deze kennis gebruiken om het proces te versnellen: waar er geen (onaanvaardbaar) risico is, is er ook geen vereiste om maatregelen te implementeren of te demonstreren als onderdeel van het ISMS. Dit is een bijzonder belangrijke hefboom voor kleine organisaties, die niet de tijd of middelen hebben om beveiliging en compliance op ondernemingsniveau te implementeren.

Hoe Tidal helpt: Tidal biedt aanpasbare sjablonen en kaders die zijn afgestemd op ISO27001-vereisten. Het komt met een bibliotheek van vooraf gedefinieerde controles en risico's waaruit organisaties kunnen selecteren op basis van hun specifieke risico's en zakelijke behoeften.

#3: Documentatie is er alleen voor de auditor

Misvatting: Veel organisaties zien de ISO27001-vereiste om de organisatiecontext te definiëren als een vereiste om de auditor over de organisatie te informeren. Maar dit gaat voorbij aan het belang van het begrijpen waar uw organisatie te maken heeft met informatiebeveiliging risico's. Deze misvatting leidt vaak tot slecht afgestemde beveiligingsmaatregelen.

Realiteit: ISO27001 benadrukt het belang van het begrijpen van de context van de organisatie om een relevant en effectief ISMS te ontwikkelen. Dit omvat het identificeren van interne en externe kwesties, het begrijpen van de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden, en het dienovereenkomstig bepalen van de reikwijdte van het ISMS.

Richtlijn: Voer een grondige analyse uit van de context van uw organisatie als een eerste stap in de ISMS-implementatie. Identificeer interne factoren zoals organisatiestructuur, cultuur en bestaande processen, evenals externe factoren zoals regelgevingsvereisten, marktomstandigheden en verwachtingen van belanghebbenden. Gebruik dit inzicht om de reikwijdte van uw ISMS te bepalen tot de informatie die echt belangrijk is.

Hoe Tidal helpt: Tidal biedt deskundige begeleiding tijdens het proces om te helpen begrijpen waar informatierisico's zijn en hoe hiermee om te gaan. We hebben ervaring met het bepalen van de reikwijdte van de informatie die onderworpen is aan het ISMS, en het selecteren en implementeren van pragmatische maatregelen die passen bij de grootte en volwassenheid van de organisatie.

#4: Meer documentatie betekent betere naleving

Misvatting: Organisaties geloven vaak dat meer documentatie gelijk staat aan betere naleving, wat leidt tot overmatige en te complexe documentatie.

Realiteit: Hoewel ISO27001 uitgebreide documentatie vereist om het ISMS te ondersteunen, kan overdocumentatie onnodige complexiteit creëren en effectieve implementatie en onderhoud belemmeren. Het doel is om ervoor te zorgen dat documentatie duidelijk, beknopt en direct relevant is voor de informatiebeveiligingspraktijken van de organisatie.

Richtlijn: Concentreer u op het creëren van duidelijke, relevante en bruikbare documentatie die uw ISMS-processen ondersteunt. Vermijd onnodige complexiteit en zorg ervoor dat uw documentatie gemakkelijk toegankelijk en begrijpelijk is voor alle relevante belanghebbenden. Deze aanpak vergemakkelijkt niet alleen eenvoudigere naleving en audits, maar verbetert ook de praktische bruikbaarheid van uw ISMS.

Hoe Tidal helpt: Tidal vereenvoudigt het documentatieproces door sjablonen, versiecontrole en gecentraliseerde opslag te bieden. Het zorgt ervoor dat documentatie beknopt en relevant blijft door samenwerking tussen belanghebbenden te vergemakkelijken en documentbeoordeling en goedkeuringsworkflows te automatiseren.

#5: ISO27001 is een map met documentatie die we jaarlijks bijwerken

Misvatting: Sommige organisaties behandelen ISO27001-certificering als een eenmalig project, waarbij het belang van voortdurende evaluatie en verbetering wordt verwaarloosd.

Realiteit: ISO27001 is gebouwd op het principe van continue verbetering, waarbij regelmatig monitoren, herzien en bijwerken van het ISMS vereist is om aan te passen aan veranderende bedreigingen, zakelijke behoeften en regelgevingsvereisten. Dit omvat het monitoren van de effectiviteit van de technische en organisatorische maatregelen die u heeft geïmplementeerd.

Richtlijn: Implementeer een cyclisch proces van Plan-Do-Check-Act (PDCA) om continue verbetering van uw ISMS te waarborgen. Bekijk regelmatig beveiligingsincidenten, voer interne audits uit en verzamel feedback om verbeterpunten te identificeren. Door een cultuur van voortdurende verbetering te bevorderen, kan uw organisatie veerkrachtig en responsief blijven voor nieuwe uitdagingen en kansen.

Hoe Tidal helpt: Tidal automatiseert zowel de monitoring als de meting van technische beveiligingsmaatregelen en de ISMS-prestaties. Het stelt organisaties in staat om belangrijke metrieken bij te houden, trends te identificeren en bruikbare inzichten te genereren via aanpasbare dashboards en rapportagemogelijkheden. Geautomatiseerde waarschuwingen stellen belanghebbenden op de hoogte van opkomende problemen of verbeterpunten, wat een proactieve aanpak voor verbetering bevordert.